Hàm Đếm Bỏ Qua Giá Trị Trùng Nhau Trong Excel: Bí Kíp Cho Dữ Liệu Hoàn Hảo

Bạn đang đau đầu vì bảng dữ liệu Excel ngập tràn những giá trị trùng lặp, khiến việc phân tích và thống kê trở nên khó khăn? Đừng lo lắng! Bài viết này sẽ “bật mí” cho bạn 2 tuyệt chiêu sử dụng hàm đếm bỏ qua giá trị trùng nhau trong Excel, giúp bạn xử lý dữ liệu một cách nhanh chóng và hiệu quả. Hãy cùng Dịch vụ lắp đặt sửa chữa 24h – service24h khám phá ngay nhé!

Phương Pháp 1: Sử Dụng Hàm COUNTIF – Đơn Giản Và Hiệu Quả

Hàm COUNTIF là “trợ thủ đắc lực” giúp bạn đếm số lần xuất hiện của một giá trị cụ thể trong một phạm vi nhất định. Hãy cùng tôi áp dụng hàm COUNTIF để loại bỏ những “kẻ gây rối” – giá trị trùng lặp – qua 2 bước đơn giản sau:

Bước 1: “Dấu Hiệu Nhận Biết” Giá Trị Trùng Lặp

Nhập hàm COUNTIF theo cú pháp: =COUNTIF(Phạm vi tìm kiếm, Giá trị cần tìm)
Ví dụ: =COUNTIF($C$2:C11,C11)

Công thức này sẽ giúp bạn kiểm tra xem giá trị ở mỗi dòng có bị trùng lặp hay không. Kết quả trả về là số lần xuất hiện của giá trị đó trong phạm vi được chỉ định.

Lưu ý: Để cố định ô trong công thức, bạn hãy bôi đen ô đó và nhấn phím F4.
Kết quả trả về sẽ cho bạn biết giá trị có bị trùng hay không:
- Kết quả = 1: Chúc mừng! Giá trị này là duy nhất và chưa bị trùng lặp.
- Kết quả > 1: “Kẻ mạo danh” đã xuất hiện! Giá trị này đã bị trùng lặp.

Bước 2: “Loại Bỏ Kẻ Giả Mạo” – Đếm Các Giá Trị Không Trùng

Tiếp tục sử dụng hàm COUNTIF, nhưng lần này chúng ta sẽ tập trung vào việc đếm những giá trị chỉ xuất hiện một lần duy nhất.
Ví dụ: =COUNTIF(F2:F11,1)

Chỉ với vài thao tác đơn giản với hàm COUNTIF, bạn đã có thể dễ dàng xác định và đếm số lượng giá trị không trùng lặp trong bảng dữ liệu Excel của mình.

Phương Pháp 2: “Bộ Đôi Hoàn Cảnh” SUMPRODUCT & FREQUENCY – Giải Pháp Cho Dữ Liệu Khổng Lồ

Khi phải xử lý những bảng dữ liệu “khổng lồ”, việc sử dụng kết hợp hàm SUMPRODUCT và FREQUENCY sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian và công sức hơn rất nhiều.

Hàm FREQUENCY – “Thám Tử” Truy Tìm Tần Suất Xuất Hiện

Cấu trúc hàm: =FREQUENCY(data_array,bins_array)
- data_array: Phạm vi chứa dữ liệu cần phân tích tần suất.
- bins_array: Phạm vi chứa các khoảng giá trị để nhóm dữ liệu.
Hàm FREQUENCY sẽ cho bạn biết mỗi giá trị trong bins_array xuất hiện bao nhiêu lần trong data_array.

Kết Hợp “Sức Mạnh” Của SUMPRODUCT và FREQUENCY

Xác Định Số Thứ Tự: Gán số thứ tự cho mỗi dòng dữ liệu trong cột cần phân tích (ví dụ: từ 1 đến 10 cho các dòng từ C2:C11).
Sử Dụng Hàm MATCH: Tìm vị trí xuất hiện đầu tiên của mỗi giá trị trong cột dữ liệu bằng hàm MATCH. Ví dụ: =MATCH(C2:C11,C2:C11,0).
Kết Hợp FREQUENCY: Áp dụng hàm FREQUENCY để đếm số lần xuất hiện của mỗi giá trị dựa trên kết quả của hàm MATCH. Ví dụ: =FREQUENCY(MATCH(C2:C11, C2:C11,0),A2:A11).
“Phép Thuật” Của SUMPRODUCT: Sử dụng hàm SUMPRODUCT để tính tổng các giá trị lớn hơn 0 trong mảng kết quả của hàm FREQUENCY. Ví dụ: =SUMPRODUCT(-(FREQUENCY(MATCH(C2:C11,C2:C11,0),A2:A11)>0)).

Giải Mã Kết Quả

Kết quả của hàm MATCH sẽ là một mảng chứa số thứ tự của mỗi giá trị trong cột dữ liệu.
Hàm FREQUENCY sẽ phân tích mảng này và cho bạn biết mỗi giá trị xuất hiện bao nhiêu lần.
Cuối cùng, SUMPRODUCT sẽ “loại bỏ” những giá trị trùng lặp bằng cách chỉ tính tổng các giá trị lớn hơn 0, từ đó cho ra kết quả chính xác về số lượng giá trị không trùng lặp.

Kết Luận

Việc xử lý dữ liệu trùng lặp trong Excel trở nên đơn giản hơn bao giờ hết với 2 phương pháp sử dụng hàm đếm bỏ qua giá trị trùng lặp mà Dịch vụ lắp đặt sửa chữa 24h – service24h vừa chia sẻ. Hãy áp dụng ngay những “bí kíp” này để nâng cao hiệu quả công việc của bạn nhé!

Bạn đã thử áp dụng những phương pháp này chưa? Hãy chia sẻ trải nghiệm của bạn trong phần bình luận bên dưới nhé!

Đừng quên ghé thăm website “Dịch vụ lắp đặt sửa chữa 24h – service24h” để cập nhật thêm nhiều mẹo hay về công nghệ và dịch vụ của chúng tôi!