5 Tuyệt Chiêu Lọc Dữ Liệu Trùng Nhau Trong Excel Nhanh Như Chớp

Bạn đang đau đầu vì bảng dữ liệu Excel khổng lồ với hàng tá dòng trùng lặp? Đừng lo, bài viết này sẽ cung cấp cho bạn 5 “tuyệt chiêu” lọc dữ liệu trùng nhau trong Excel nhanh chóng và hiệu quả, giúp bạn tiết kiệm thời gian và công sức.

Các Phương Pháp Lọc Dữ Liệu Trùng Nhau

1. Tính Năng Remove Duplicates: Đơn Giản Và Hiệu Quả

Đây là cách đơn giản nhất để loại bỏ các dòng trùng lặp trong Excel.

Các bước thực hiện:

Chọn vùng dữ liệu: Bôi đen vùng dữ liệu cần lọc.
Mở tính năng Remove Duplicates: Vào thẻ Data -> Data Tools -> Remove Duplicates.
Thiết lập:
- Tick chọn “My data has headers” nếu dòng đầu tiên là tên cột.
- Chọn “Select All” để lọc toàn bộ vùng dữ liệu hoặc tick chọn các cột cụ thể.
Hoàn thành: Nhấn OK và Excel sẽ thông báo số lượng giá trị trùng lặp đã được xóa.

Lọc dữ liệu trùng bằng tính năng Remove Duplicates bước 1

2. Nổi Bật Dữ Liệu Trùng Bằng Conditional Formatting: Kiểm Soát Tối Đa

Conditional Formatting cho phép bạn đánh dấu các giá trị trùng lặp bằng màu sắc, giúp bạn dễ dàng kiểm tra và quyết định trước khi xóa.

Các bước thực hiện:

Chọn cột dữ liệu: Bôi đen cột dữ liệu cần lọc.
Mở Conditional Formatting: Vào thẻ Home -> Styles -> Conditional Formatting -> Highlight Cells Rules -> Duplicate Values.
Tùy chỉnh:
- Chọn “Duplicate” để đánh dấu giá trị trùng lặp, hoặc “Unique” để đánh dấu giá trị duy nhất.
- Chọn màu sắc để đánh dấu.
Áp dụng: Nhấn OK và các giá trị trùng lặp (hoặc duy nhất) sẽ được đánh dấu.

3. Lọc Dữ Liệu Trùng Với Advanced Filter: Linh Hoạt Và Chính Xác

Advanced Filter hoạt động tương tự như filter thông thường, nhưng cho phép bạn tinh chỉnh điều kiện lọc phức tạp hơn.

Các bước thực hiện:

Chọn vùng dữ liệu: Bôi đen vùng dữ liệu cần lọc.
Mở Advanced Filter: Vào thẻ Data -> Sort & Filter -> Advanced.
Thiết lập:
- Action: Chọn “Filter the list, in-place” để lọc trực tiếp trên vùng dữ liệu hoặc “Copy to another location” để sao chép dữ liệu đã lọc sang vị trí khác.
- List range: Chọn vùng dữ liệu cần lọc.
- Criteria range: Chọn vùng chứa điều kiện lọc.
- Copy to: Chọn vị trí muốn sao chép dữ liệu (nếu chọn “Copy to another location”).
- Tick chọn “Unique records only” để lọc giá trị trùng lặp.
Áp dụng: Nhấn OK để lọc dữ liệu.

4. Sử Dụng Pivot Table: Thống Kê Và Lọc Dữ Liệu Trùng Hiệu Quả

Pivot Table là công cụ mạnh mẽ giúp bạn tính toán, thống kê và lọc dữ liệu trùng lặp một cách hiệu quả.

Các bước thực hiện:

Tạo Pivot Table: Chọn vùng dữ liệu -> Thẻ Insert -> Pivot Table -> Chọn vị trí đặt Pivot Table -> OK.
Kéo thả trường dữ liệu: Kéo cột cần lọc vào vùng “Rows” và “Values”, chọn “Count” trong Value Field Settings.
Xác định giá trị trùng: Pivot Table sẽ đếm số lần xuất hiện của mỗi giá trị. Giá trị có số lần xuất hiện lớn hơn 1 là giá trị trùng lặp.
Xem chi tiết: Nhấp đúp vào giá trị lớn hơn 1 để xem chi tiết các dòng dữ liệu trùng lặp.

5. Lọc Dữ Liệu Trùng Bằng Công Thức: Giải Pháp Cho Dữ Liệu Nhiều Sheet

Đối với dữ liệu trên nhiều sheet, bạn có thể sử dụng công thức để lọc giá trị trùng lặp.

Ví dụ:

Giả sử bạn có 2 sheet dữ liệu và muốn tìm giá trị trùng lặp của cột “Họ và Tên”.

Thêm cột “Kiểm Tra” vào sheet thứ 2.
Nhập công thức: =IF(ISNA(VLOOKUP(A2,Sheet1!A:C,1,0)),"Unique","Duplicate") vào ô C2 (sheet 2).
Kéo công thức xuống toàn bộ cột “Kiểm Tra”.
Kết quả: Cột “Kiểm Tra” sẽ hiển thị “Duplicate” cho giá trị trùng lặp và “Unique” cho giá trị duy nhất.

Kết Luận

Bài viết đã giới thiệu 5 cách lọc dữ liệu trùng lặp trong Excel, từ đơn giản đến phức tạp. Hãy lựa chọn phương pháp phù hợp với nhu cầu của bạn và bắt tay vào xử lý dữ liệu hiệu quả hơn!

Bạn đã thử áp dụng những cách trên chưa? Hãy chia sẻ kinh nghiệm của bạn ở phần bình luận bên dưới nhé! Và đừng quên ghé thăm website “Dịch vụ lắp đặt sửa chữa 24h – service24h” để khám phá thêm nhiều mẹo hay về công nghệ thông tin!