Dịch vụ sửa chữa

Bật mí 5 Cách Lọc Dữ Liệu Trùng Nhau Trong 2 Cột Excel “Ngon Lành” Nhất

Posted on by admin
Find-and-Replace.jpg
06
Th3

Là một chuyên gia trong lĩnh vực sửa chữa camera quan sát, lắp đặt camera an ninh và dịch vụ máy tính tại Việt Nam, tôi – người sáng lập website “Dịch vụ lắp đặt sửa chữa 24h – service24h” – hiểu rõ tầm quan trọng của việc xử lý dữ liệu chính xác. Excel, với khả năng tính toán mạnh mẽ, là công cụ đắc lực hỗ trợ công việc của tôi. Tuy nhiên, không phải lúc nào dữ liệu cũng được nhập vào Excel một cách hoàn hảo. Vấn đề dữ liệu trùng lặp là một ví dụ điển hình.

Vậy làm thế nào để lọc dữ liệu trùng nhau trong 2 cột Excel một cách hiệu quả? Đừng lo lắng! Bài viết này sẽ “bật mí” cho bạn 5 cách “siêu đơn giản” để làm điều đó!

Tại Sao Phải Lọc Dữ Liệu Trùng Nhau Trong Excel?

Trước khi đi vào chi tiết, hãy cùng tôi tìm hiểu lý do tại sao việc lọc dữ liệu trùng nhau trong Excel lại quan trọng đến vậy:

  • Kiểm tra tính đồng nhất: Đảm bảo dữ liệu từ nhiều nguồn khác nhau (file, website, email) được nhập vào Excel một cách chính xác.
  • Tối ưu hóa dữ liệu: Loại bỏ những dòng dữ liệu trùng lặp, giải phóng dung lượng và tăng hiệu suất cho bảng tính.
  • So sánh và phân tích: Dễ dàng so sánh, phân tích sự khác biệt hoặc tương đồng giữa hai danh sách (khách hàng, sản phẩm, đơn hàng).
  • Kết hợp dữ liệu: Ghép nối hai danh sách dựa trên một tiêu chí chung (mã sản phẩm, tên khách hàng).

Lợi Ích Của Việc Lọc Giá Trị Trùng Nhau Trong Excel

Lọc giá trị trùng nhau không chỉ giúp bạn có được dữ liệu “sạch” mà còn mang lại nhiều lợi ích bất ngờ:

  • Dễ dàng nhận diện: Nổi bật các giá trị giống nhau ở 2 cột, giúp bạn nhanh chóng phát hiện dữ liệu trùng lặp.
  • Tiết kiệm thời gian: Không cần phải mất công dò tìm thủ công, tiết kiệm thời gian và công sức.
  • Nâng cao hiệu quả: Tập trung vào phân tích, xử lý dữ liệu thay vì loay hoay với việc loại bỏ dữ liệu trùng.

5 Cách Lọc Dữ Liệu Trùng Nhau Trong 2 Cột Excel “Ngon Lành” Nhất

1. Làm Nổi Bật Giá Trị Trùng Nhau

1.1. Sử Dụng Find and Replace (Ctrl + H)

  • Nhập giá trị cần tìm vào ô Find what.
  • Chọn Options >> Format và thiết lập màu sắc hoặc kiểu chữ mong muốn.
  • Nhấn Replace All.

Find-and-Replace.jpgFind-and-Replace.jpg

Lưu ý: Chọn phạm vi tìm kiếm là hai cột muốn so sánh trước khi thực hiện.

1.2. Sử Dụng Conditional Formatting

  • Chọn một trong các tùy chọn có sẵn trong Highlight Cells Rules hoặc Top/Bottom Rules.
  • Hoặc tạo một điều kiện mới bằng cách chọn New Rule >>.

Lưu ý: Chọn phạm vi áp dụng là hai cột muốn so sánh trước khi thực hiện.

2. Lọc Dữ Liệu Trùng Nhau Bằng Hàm VLOOKUP

  • Tạo một cột mới bên cạnh hai cột muốn so sánh.
  • Nhập công thức =VLOOKUP(A2,B:B,1,FALSE) vào ô đầu tiên của cột mới.
  • Kéo công thức xuống các ô dưới để áp dụng cho toàn bộ cột.
  • Sử dụng công cụ Filter để lọc ra chỉ những dòng có giá trị #N/A hoặc không có giá trị #N/A.

Ví dụ:

bang-du-lieu.jpgbang-du-lieu.jpg

3. Lọc Dữ Liệu Trùng Nhau Bằng Conditional Formatting Và Hàm MATCH

  • Bôi đen hai cột muốn so sánh.
  • Trên thanh công cụ, chọn Conditional Formatting >> Highlight Cells Rules >> Duplicate Values.
  • Chọn Duplicate và màu sắc mong muốn.

4. Lọc Dữ Liệu Trùng Nhau Bằng Advanced Filter

  • Trên thanh công cụ, chọn Data >> Advanced.
  • Trong Action, chọn Copy to another location.
  • Trong List range, chọn vùng chứa dữ liệu.
  • Trong Criteria range, chọn vùng chứa điều kiện.
  • Tích chọn Unique records only.
  • Nhấn OK.

5. Lọc Dữ Liệu Trùng Nhau Bằng Hàm COUNTIF

  • Tạo một cột mới bên cạnh hai cột muốn so sánh.
  • Nhập công thức =COUNTIF(B:B,A2) vào ô đầu tiên của cột mới.
  • Kéo công thức xuống các ô dưới để áp dụng cho toàn bộ cột.
  • Sử dụng công cụ Filter để lọc ra chỉ những dòng có giá trị lớn hơn 1.

6. Lọc Dữ Liệu Trùng Nhau Bằng Mã VBA

Ngoài các cách trên, bạn có thể sử dụng mã VBA (Visual Basic for Applications) để lọc dữ liệu trùng nhau trong 2 cột Excel.

Lưu ý: Cách này yêu cầu bạn có kiến thức cơ bản về VBA.

Kết Luận

Bài viết đã chia sẻ 5 cách lọc dữ liệu trùng nhau trong 2 cột Excel một cách chi tiết và dễ hiểu. Hy vọng bạn có thể áp dụng thành công những kiến thức này vào công việc thực tế.

Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi nào, đừng ngần ngại để lại bình luận bên dưới. Hãy cùng tôi xây dựng một cộng đồng “sạch đẹp” và hiệu quả với Excel!

0911287898