Dịch vụ sửa chữa
Hướng Dẫn In Hai Mặt Trong Word: Từ A – Z Cho Người Mới Bắt Đầu
Bạn đã bao giờ in một tài liệu dài và cảm thấy “xót xa” khi thấy lượng giấy tiêu tốn chỉ để in một mặt? Hay bạn đang tìm cách để tài liệu của mình gọn gàng và chuyên nghiệp hơn? In hai mặt chính là giải pháp hoàn hảo cho bạn!
Trong thời đại công nghệ số, việc bảo vệ môi trường là trách nhiệm của tất cả mọi người. In hai mặt không chỉ giúp bạn tiết kiệm chi phí giấy, mà còn góp phần bảo vệ rừng và giảm thiểu lượng rác thải. Hơn nữa, tài liệu in hai mặt sẽ trở nên gọn gàng hơn, dễ dàng lưu trữ và mang theo bên mình.
Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn cách in hai mặt trong Word một cách chi tiết và dễ hiểu nhất, phù hợp cho cả những người mới bắt đầu.
Kiểm Tra Máy In Có Hỗ Trợ In Hai Mặt Hay Không
Trước khi bắt đầu, điều quan trọng là bạn cần kiểm tra xem máy in của mình có hỗ trợ tính năng in hai mặt hay không.
Cách kiểm tra:
- Kiểm tra thông số kỹ thuật: Bạn có thể tìm thông tin này trên trang web của nhà sản xuất, trong sách hướng dẫn sử dụng đi kèm máy in hoặc trên tem nhãn dán trên máy in.
- Kiểm tra trực tiếp trên máy tính:
- Mở một tài liệu Word bất kỳ.
- Nhấn tổ hợp phím Ctrl + P (hoặc vào File > Print).
- Tại mục Settings, bạn tìm kiếm tùy chọn Print on Both Sides. Nếu thấy tùy chọn này, máy in của bạn hỗ trợ in hai mặt. Nếu không, bạn có thể tham khảo phần in hai mặt với máy in không hỗ trợ bên dưới.
Cách In Hai Mặt Trên Máy In Hỗ Trợ
Nếu máy in của bạn hỗ trợ in hai mặt, bạn có thể dễ dàng thực hiện theo các bước sau:
Đối với Word 2007:
- Vào Microsoft Office > Print > Print.
- Chọn Properties.
- Chọn tab Finishing.
- Đánh dấu vào ô Print On Both Sides.
- Nhấn OK.
Đối với Word 2010, 2013, 2016, 2019:
- Nhấn tổ hợp phím Ctrl + P.
- Trong mục Settings, chọn Print One Sided > Print on Both Sides.
- Chọn kiểu lật trang:
- Flip pages on long edge: Lật trang theo chiều dài (khổ dọc).
- Flip pages on short edge: Lật trang theo chiều rộng (khổ ngang).
- Nhấn OK.
Cách In Hai Mặt Trên Máy In Không Hỗ Trợ
Đừng lo lắng nếu máy in của bạn không hỗ trợ in hai mặt tự động, bạn vẫn có thể in hai mặt bằng cách in thủ công.
Đối với Word 2007, 2010, 2013:
- Nhấn Ctrl + P (hoặc File > Print).
- Trong hộp thoại Print, chọn Odd Pages.
- Kiểm tra ô Reverse print order trong mục Options, nếu được đánh dấu thì bỏ đánh dấu.
- In tài liệu.
- Lật ngược mặt tất cả các trang vừa in (đảm bảo lật đúng chiều).
- Mở lại hộp thoại Print và chọn Even pages.
- Đánh dấu vào ô Reverse print order trong mục Options.
- In tài liệu.
Đối với Word 2016, 2019:
- Nhấn Ctrl + P.
- Chọn Page Setup.
- Trong tab Layout, mục Section Start, chọn Odd Page.
- Nhấn OK.
- Nhấn Print.
- Lật ngược mặt tất cả các trang vừa in (đảm bảo lật đúng chiều).
- Quay lại hộp thoại Print và chọn Even pages.
- Nhấn Print.
Mẹo In Hai Mặt Hiệu Quả
- In thử: Trước khi in toàn bộ tài liệu, hãy in thử 1-2 trang để kiểm tra xem bạn đã lật giấy đúng chiều và các cài đặt đã chính xác hay chưa.
- Sử dụng khay giấy phù hợp: Một số máy in có nhiều khay giấy, hãy chắc chắn bạn đã chọn đúng khay chứa giấy bạn muốn sử dụng.
- Căn chỉnh lề và định dạng trang: Căn chỉnh lề hợp lý để tránh bị mất chữ khi in hai mặt.
Kết Luận
In hai mặt là một cách đơn giản nhưng hiệu quả để tiết kiệm giấy, bảo vệ môi trường và tạo ra những tài liệu chuyên nghiệp hơn. Hy vọng bài viết này đã giúp bạn nắm vững cách in hai mặt trong Word. Chúc bạn thành công!
