Trong thời đại công nghệ số, việc kết nối và chia sẻ tài nguyên trong mạng LAN trở nên vô cùng quan trọng, đặc biệt là máy in. Việc chia sẻ máy in qua mạng LAN không chỉ giúp tiết kiệm chi phí mua sắm mà còn nâng cao hiệu suất làm việc cho văn phòng, công ty. Vậy làm thế nào để kết nối máy in Win 10 và chia sẻ máy in qua mạng LAN một cách dễ dàng và hiệu quả? Hãy cùng Dịch vụ lắp đặt sửa chữa 24h – service24h tìm hiểu chi tiết qua bài viết dưới đây!
Chia Sẻ Máy In Qua Mạng LAN Trên Win 10
Trước khi bắt đầu, hãy đảm bảo rằng máy in của bạn đã được kết nối với mạng LAN, thông qua cổng Ethernet hoặc kết nối không dây (Wi-Fi).
Bước 1: Thiết Lập Máy Tính Chủ
Máy tính chủ là máy tính được kết nối trực tiếp với máy in. Để chia sẻ máy in từ máy tính chủ, hãy làm theo các bước sau:
1. Mở Control Panel: Nhấn tổ hợp phím Windows + R, gõ “control” và nhấn Enter.
2. Truy cập Devices and Printers: Trong Control Panel, chọn “Devices and Printers“.
3. Chọn Máy In Cần Chia Sẻ: Nhấp chuột phải vào biểu tượng máy in bạn muốn chia sẻ và chọn “Printer properties“.
4. Bật Chế Độ Chia Sẻ: Chuyển sang tab “Sharing“, tích chọn “Share this printer” và đặt tên cho máy in (nếu muốn).
5. Mở Network and Sharing Center: Quay lại Control Panel và chọn “Network and Sharing Center“.
6. Thay Đổi Cài Đặt Chia Sẻ Nâng Cao: Chọn “Change advanced sharing settings” ở cột bên trái.
Thay đổi cài đặt chia sẻ nâng cao
7. Kích Hoạt Chia Sẻ File và Máy In: Trong cửa sổ mới, đảm bảo các tùy chọn sau được bật (tích chọn):
- Network discovery: Turn on
- File and printer sharing: Turn on
Kích hoạt chia sẻ file và máy in
8. Tắt Bảo Vệ Mật Khẩu (Tùy Chọn): Kéo xuống mục “Password protected sharing” và chọn “Turn off password protected sharing” nếu bạn muốn cho phép truy cập máy in mà không cần mật khẩu.
9. Lưu Thay Đổi: Nhấn “Save changes” để lưu cài đặt.
Bước 2: Kết Nối Máy Tính Khác Với Máy In Đã Chia Sẻ
Sau khi hoàn tất thiết lập trên máy tính chủ, bạn có thể kết nối các máy tính khác trong mạng LAN với máy in đã chia sẻ.
1. Mở Devices and Printers: Trên máy tính cần kết nối, mở Control Panel và chọn “Devices and Printers“.
2. Thêm Máy In: Chọn “Add a printer“.
3. Tìm Kiếm Máy In Đã Chia Sẻ: Khi quá trình quét thiết bị hoàn tất, chọn “The printer that I want isn’t listed“.
4. Chọn Máy In Theo Tên: Chọn “Select a shared printer by name” và nhấn “Browse” để tìm kiếm máy in trong mạng LAN.
5. Kết Nối Với Máy In: Nhấp đúp vào tên máy tính chia sẻ máy in, sau đó chọn máy in bạn muốn kết nối. Nhấn “Next” để tiếp tục.
6. Cài Đặt Driver (Nếu Cần): Windows sẽ tự động cài đặt driver cho máy in nếu cần.
7. Hoàn Tất Kết Nối: Nhấn “Next” và “Finish” để hoàn tất quá trình kết nối.
Kiểm Tra Và Cấu Hình Máy In
Sau khi kết nối, bạn nên kiểm tra và cấu hình máy in để đảm bảo mọi thứ hoạt động chính xác:
- Đặt Máy In Mặc Định: Chọn máy in vừa kết nối và đặt làm mặc định (nếu muốn).
- Kiểm Tra Thiết Lập In Ấn: Kiểm tra chất lượng in, kích thước giấy, màu sắc,…
- Cấu Hình Bảo Mật: Thiết lập quyền truy cập và bảo mật cho máy in (nếu cần).
- Thử nghiệm In: In thử một tài liệu để đảm bảo máy in hoạt động bình thường.
Kết Luận
Kết nối và chia sẻ máy in Win 10 qua mạng LAN là một quy trình khá đơn giản. Bằng cách làm theo các bước hướng dẫn chi tiết trên, bạn có thể dễ dàng thiết lập và sử dụng máy in chung cho nhiều máy tính trong mạng LAN, từ đó tiết kiệm chi phí, thời gian và nâng cao hiệu quả công việc.
Bạn đã thử kết nối máy in Win 10 qua mạng LAN chưa? Hãy chia sẻ trải nghiệm của bạn với chúng tôi!
Nếu gặp bất kỳ khó khăn nào trong quá trình cài đặt, hãy liên hệ với Dịch vụ lắp đặt sửa chữa 24h – service24h để được hỗ trợ bởi đội ngũ kỹ thuật viên giàu kinh nghiệm!