Bạn đang miệt mài với bảng tính Excel nhưng lại “bó tay” vì không thể làm tròn số liệu? Đừng lo lắng! Bài viết này sẽ “giải cứu” bạn khỏi mớ bòng bong ấy với những cách làm tròn số trong Excel cực kỳ đơn giản và hiệu quả. 💯
“Biến Hóa” Số Thập Phân Dài Dòng Thành Số Gọn Gàng Chỉ Với Vài Click!
1. “Thu gọn” Số Thập Phân Nhanh Chóng với Decrease Decimal
Bạn có biết chỉ với vài cú click chuột, bạn có thể “hô biến” những con số thập phân dài dòng thành số gọn gàng hơn? Bí mật nằm ở tính năng Decrease Decimal đấy!
Thực hiện nào:
- Bước 1: Chọn ô chứa số thập phân bạn muốn làm tròn.
- Bước 2: Trên thanh công cụ, chọn tab Home.
- Bước 3: Tìm kiếm và click vào biểu tượng Decrease Decimal (biểu tượng dấu phẩy với mũi tên chỉ sang trái). Mỗi lần click sẽ giảm một chữ số thập phân.
2. Tùy Chỉnh Làm Tròn Số Theo Ý Muốn với Number Format
Bạn muốn làm chủ hoàn toàn việc làm tròn số? Number Format chính là “trợ thủ đắc lực” dành cho bạn!
Cùng thực hiện nhé:
- Bước 1: Chọn ô hoặc dãy ô chứa số cần làm tròn.
- Bước 2: Nhấn vào dấu mũi tên nhỏ xíu bên cạnh chữ General trên thanh công cụ.
- Bước 3: Chọn More Number Formats… (hoặc nhấn tổ hợp phím Ctrl + 1 cho nhanh).
- Bước 4: Trong hộp thoại Format Cells, chọn tab Number.
- Bước 5: Tại mục Decimal places, nhập số lượng chữ số thập phân mà bạn muốn giữ lại sau khi làm tròn.
- Bước 6: Nhấn OK và chiêm ngưỡng kết quả thôi!
Nâng Cao “Nội Công” Làm Tròn Số với Hàm Excel
Bạn đã sẵn sàng để chinh phục những “bí kíp” làm tròn số nâng cao hơn trong Excel? Hãy cùng khám phá sức mạnh của các hàm ROUND, ROUNDUP, ROUNDDOWN và MROUND nhé!
Làm tròn số đến hàng chục, hàng trăm, hàng nghìn với hàm ROUND
Hàm ROUND là “cao thủ” giúp bạn làm tròn số đến số chữ số thập phân bất kỳ, thậm chí là làm tròn đến hàng chục, hàng trăm hay hàng nghìn.
Công thức “bí truyền” đây:
=ROUND(number, num_digits)
Trong đó:
- number: Số cần làm tròn.
- num_digits: Số chữ số thập phân bạn muốn giữ lại sau khi làm tròn.
Ví dụ:
Để làm tròn số 1234.5678 đến hàng trăm, bạn sử dụng công thức: =ROUND(1234.5678, -2)
. Kết quả sẽ là 1200.
Làm Tròn Số Lên hoặc Xuống Theo Ý Muốn với ROUNDUP và ROUNDDOWN
Ngoài ROUND, Excel còn “chiêu đãi” bạn hai hàm ROUNDUP và ROUNDDOWN, cho phép làm tròn số lên hoặc xuống theo ý muốn.
-
ROUNDUP: Làm tròn số lên, xa số 0.
=ROUNDUP(number, num_digits)
-
ROUNDDOWN: Làm tròn số xuống, gần số 0 hơn.
=ROUNDDOWN(number, num_digits)
Làm Tròn Số Đến Bội Số Gần Nhất với Hàm MROUND
Hàm MROUND là “bậc thầy” trong việc làm tròn số đến bội số gần nhất của một số cho trước.
Công thức “kỳ diệu” đây:
=MROUND(number, multiple)
Trong đó:
- number: Số cần làm tròn.
- multiple: Bội số mà bạn muốn làm tròn số đến.
Ví dụ:
Để làm tròn số 10 lên bội số gần nhất của 5, bạn dùng công thức: =MROUND(10,5)
. Kết quả sẽ là 10.
Lưu Ý “Nhỏ Mà Có Võ” Khi Làm Tròn Số Trong Excel
Để tránh những sai sót “không đáng có”, hãy ghi nhớ kỹ những lưu ý sau khi làm tròn số trong Excel nhé:
- Nếu num_digits bằng 0, số của bạn sẽ được làm tròn đến số nguyên gần nhất.
- Nếu num_digits lớn hơn 0, số sẽ được làm tròn đến vị trí thập phân được chỉ định.
- Nếu num_digits nhỏ hơn 0, số sẽ được làm tròn sang bên trái dấu thập phân (làm tròn đến hàng chục, hàng trăm,…)
Tạm Kết
Vậy là bạn đã “bỏ túi” những cách làm tròn số trong Excel cực kỳ đơn giản và hiệu quả rồi đấy! Hãy áp dụng ngay vào công việc của mình để xử lý số liệu một cách chuyên nghiệp và nhanh chóng hơn nhé!
Bạn muốn khám phá thêm những “bí kíp” sử dụng Excel như một chuyên gia thực thụ? Hãy thường xuyên ghé thăm website “Dịch vụ lắp đặt sửa chữa 24h – service24h” để cập nhật những kiến thức bổ ích và thủ thuật Excel mới nhất nhé!