Làm Mục Lục Trong Docs

Làm Mục Lục Trong Docs
Video làm mục lục trong docs

Tạo mục lục trong Google Docs là một cách hữu ích để tài liệu của bạn trở nên chuyên nghiệp hơn. Đồng thời, người đọc cũng dễ dàng nắm bắt nội dung chính của văn bản thông qua mục lục. Trong trường hợp bạn chưa biết đến thủ thuật này thì hãy thực hiện theo hướng dẫn sau đây của FPT Shop nhé!

Cách tạo mục lục trong Google Docs chi tiết

1. Cách chỉ định các thẻ Headings

Đầu tiên, bạn cần gán các thẻ Headings cho văn bản để Google Docs có thể nhận biết những mục quan trọng và đưa lên làm mục lục. Các bước thực hiện như sau:

Bước 1: Đặt con trỏ ở nơi bạn muốn đặt tiêu đề, sau đó nhấn chọn mục Tiêu đề nằm kế bên mục Font chữ trên thanh công cụ của Google Docs. Nếu bạn đã soạn nội dung trước đó, bạn chỉ cần bôi đen phần văn bản muốn chuyển thành tiêu đề và chọn tiêu đề mình muốn cho đoạn văn bản.

Gán thẻ Headings cho tiêu đề trong Google Docs

Bước 2: Trong menu hiển thị của phần Tiêu đề, hãy chọn cấp độ Tiêu đề 1, Tiêu đề 2, Tiêu đề 3,… để gán cho phần văn bản tương ứng bạn muốn xuất hiện trong mục lục.

Chỉ định thẻ Headings cho tiêu đề trong Google Docs

Sau khi chỉ định các thẻ Headings, Google Docs sẽ tự động phân chia và định dạng các mục tiêu đề như sau:

Kết quả khi thực hiện theo cách tạo outline trong Google Docs

2. Cách thay đổi định dạng tiêu đề

Khi gán thẻ Headings cho các mục tiêu đề, Google Docs sẽ tự động áp dụng định dạng kiểu chữ, kích thước, độ đậm và màu sắc cho phần văn bản đó. Nếu muốn thay đổi định dạng mặc định này, bạn có thể làm theo cách sau:

Bước 1: Bôi đen phần tiêu đề muốn thay đổi định dạng và bắt đầu chỉnh sửa theo ý muốn của bạn.

Chỉnh sửa định dạng của tiêu đề

Bước 2: Nhấn chọn mục Tiêu đề trên thanh công cụ, click chuột trái vào cấp độ của tiêu đề (Tiêu đề 1, Tiêu đề 2, Tiêu đề 3,…) muốn chỉnh sửa.

Bước 3: Trong menu hiển thị, hãy chọn Cập nhật ‘Tiêu đề …’ để khớp. Lúc này, tất cả các tiêu đề cùng cấp độ sẽ thay đổi theo định dạng bạn mong muốn.

Chỉnh sửa định dạng của tiêu đề trong Google Docs

Ví dụ, nếu bạn thay đổi định dạng của một đoạn văn bản được gán Tiêu đề 2, sau khi nhấn Cập nhật ‘Tiêu đề 2’ để khớp, định dạng mới sẽ áp dụng cho tất cả các đoạn văn bản đã được đánh dấu “Tiêu đề 2” còn lại.

Cập nhật tiêu đề để khớp

Nếu bạn muốn các tiêu đề trở lại định dạng mặc định ban đầu của Google Docs, hãy nhấn vào mục Tiêu đề trên thanh công cụ → nhấn Tùy chọnĐặt lại kiểu.

Tính năng đặt lại kiểu trong Google Docs

3. Cách tạo bảng mục lục

Sau khi gán các thẻ Headings cho tài liệu văn bản, bạn hãy tiến hành tạo mục lục trong Google Docs bằng cách:

Bước 1: Đặt con trỏ chuột tại nơi bạn muốn đặt mục lục và nhấn chọn Chèn trên thanh công cụ của Google Docs.

Bước 2: Trong menu thả xuống, bạn hãy chọn Mục lục và nhấp vào loại mục lục mà bạn muốn chèn. Hiện tại Google Docs đang hỗ trợ 3 loại định dạng: mục lục có số trang (tab dấu chấm), mục lục có số trang (tab trống) và mục lục có liên kết màu xanh lam.

Tạo mục lục trong Google Docs

Lúc này, Google Docs sẽ dựa trên những tiêu đề đã gắn thẻ Headings trước đó để thiết lập một mục lục hoàn chỉnh:

Định dạng mục lục 1

Định dạng mục lục trong Google Docs 2

Định dạng mục lục trong Google Docs 3

Vậy là bạn đã hoàn thành cách tạo outline trong Google Docs, thật đơn giản phải không?

4. Cách cập nhật bảng mục lục

Sau khi tạo mục lục trong Google Docs, bạn hoàn toàn có thể cập nhật lại bất kể khi nào muốn chỉnh sửa nội dung trong tài liệu.

Bước 1: Đầu tiên bạn hãy chỉnh sửa những thông tin ở các phần tiêu đề có gắn thẻ Headings.

Bước 2: Click chuột trái vào mục lục, nhấn vào mũi tên xoay tròn ở góc trái phía trên của mục lục.

Cập nhật mục lục trong Google Docs (cách 1)

Hoặc bạn có thể click chuột phải vào mục lục, chọn Cập nhật mục lục là xong.

Cập nhật mục lục trong Google Docs (cách 2)

Tạm kết

Có thể thấy rằng việc tạo mục lục trong Google Docs không quá khó. Chỉ cần thực hiện theo hướng dẫn chi tiết của FPT Shop là bạn đã có thể thành thạo tính năng này và tạo ra những tài liệu chuyên nghiệp hơn. Chúc bạn thao tác thành công!

Xem thêm:

  • Cách đánh số trang trong Google Docs bằng máy tính vô cùng đẹp mắt và chuyên nghiệp
  • Tổng hợp 15 tiện ích mở rộng trên Google Docs hữu ích mà bạn không nên bỏ qua

Quá trình tạo mục lục trong Google Docs chắc chắn không thể thiếu sự đồng hành của chiếc laptop chất lượng. Hãy ghé FPT Shop để sắm ngay cho mình mẫu laptop chính hãng, cấu hình tốt để phục vụ quá trình học tập và làm việc thêm phần hiệu quả nhé!

Xem thêm các mẫu laptop hot nhất dành cho sinh viên – văn phòng tại đây: Laptop sinh viên – văn phòng giá tốt.