Bật Mí Cách Dùng “Lệnh Trừ” Trong Excel – Đơn Giản Hơn Bạn Nghĩ!

Bạn đang loay hoay tìm kiếm “lệnh trừ” trong Excel mà mãi chẳng thấy? Đừng lo, Trường Thịnh Telecom sẽ bật mí cho bạn một bí mật: Trong Excel không hề có hàm riêng nào để thực hiện phép trừ cả! 😮 Nghe có vẻ khó tin, nhưng đừng vội lo lắng. Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn cách “trừ” trong Excel một cách cực kỳ đơn giản và dễ hiểu, cho dù bạn là “lính mới” hay “cao thủ” Excel.

1. “Hô Biến” Dấu Trừ “-” Thành “Phù Thủy” Tính Toán

Giống như một “phù thủy” biến hình, dấu trừ “-” trong Excel có thể “hô biến” phép cộng thành phép trừ một cách dễ dàng.

Cách thực hiện:

• Bước 1: Nhập dấu “=” vào ô bạn muốn hiển thị kết quả.
• Bước 2: Nhập số hoặc tham chiếu ô chứa giá trị cần tính toán.
• Bước 3: Sử dụng dấu trừ “-” để “hô biến” phép tính.
• Bước 4: Nhấn Enter và chiêm ngưỡng kết quả.

Ví dụ: Để tính 20-8, bạn chỉ cần nhập công thức “=20-8” vào ô bất kỳ và nhấn Enter. Kết quả sẽ hiện ra ngay lập tức!

Mẹo nhỏ: Bạn có thể sử dụng cách này để trừ nhiều ô cùng lúc. Ví dụ: =A1-B1-C1 sẽ trừ giá trị của ô A1 cho tổng giá trị của ô B1 và C1.

2. Hàm SUM – “Siêu Anh Hùng” Trong Lĩnh Vực Tính Toán

Tuy không phải là “lệnh trừ” chính thức, nhưng hàm SUM lại là “siêu anh hùng” giúp bạn thực hiện phép trừ một cách linh hoạt và hiệu quả.

Cách 1: Dùng 1 số trừ cho hàm SUM

• Bước 1: Nhập công thức “=A1-SUM(B1:E1)” (trong đó A1 là số bị trừ, B1:E1 là phạm vi các ô chứa số muốn trừ).
• Bước 2: Nhấn Enter và chiêm ngưỡng kết quả.

Cách 2: Dùng hàm SUM để trừ

• Bước 1: Nhập công thức “=SUM(A1;-B1;-C1;-D1;-E1)” (lưu ý dấu “-” trước các ô muốn trừ).
• Bước 2: Nhấn Enter và xem kết quả “xuất hiện” như ảo thuật.

3. Trừ Theo Tỉ Lệ % – “Chuyện Nhỏ” Với Excel

Bạn muốn tính toán phần trăm sau khi trừ? Đừng lo, Excel có thể xử lý “chuyện nhỏ” này một cách dễ dàng.

Cách thực hiện:

• Sử dụng dấu “-” hoặc hàm SUM như bình thường.
• Nếu giá trị chưa có phần trăm, hãy thêm dấu “%” vào sau giá trị đó bằng cách nhấn phím số 5 trên bàn phím.

Ví dụ: Để tính số học sinh có hạnh kiểm trung bình, bạn có thể sử dụng công thức “=B1-B2-B3” (trong đó B1 là tổng số học sinh, B2 là số học sinh có hạnh kiểm khá, B3 là số học sinh có hạnh kiểm yếu).

4. Trừ Ký Tự Trong Excel – “Nhiệm Vụ Bất Khả Thi” Hay Sao?

Nhiều người nghĩ rằng trừ ký tự trong Excel là “nhiệm vụ bất khả thi”. Tuy nhiên, với sự trợ giúp của các hàm như TRIM, SUBSTITUTE, REPLACE, SEARCH và LEN, bạn hoàn toàn có thể làm được điều đó!

Ví dụ:

• Để phân biệt kí tự hoa và thường, hãy sử dụng công thức “=TRIM(SUBSTITUTE(A1,B1,””))” (trong đó A1 là chuỗi ký tự ban đầu, B1 là chuỗi ký tự muốn trừ).
• Để không phân biệt kí tự hoa và thường, hãy sử dụng công thức “=REPLACE(A1,SEARCH(B1,A1),LEN(B1),””)”.

Lời Kết

“Lệnh trừ” trong Excel có thể không tồn tại, nhưng với những “bí kíp” mà Trường Thịnh Telecom vừa chia sẻ, bạn hoàn toàn có thể thực hiện phép trừ một cách dễ dàng và hiệu quả. Hãy thử áp dụng ngay vào công việc của bạn và chia sẻ kết quả với chúng tôi nhé! Đừng quên ghé thăm website “Dịch vụ lắp đặt sửa chữa 24h – service24h” để khám phá thêm nhiều mẹo hay về Excel và các phần mềm văn phòng khác!