Thuần Thục Kỹ Thuật Lọc Dữ Liệu Trong Excel Theo Điều Kiện

Bạn đang đối mặt với một bảng tính Excel khổng lồ, chứa hàng ngàn dữ liệu chồng chéo? Việc tìm kiếm thông tin trở nên cực kỳ khó khăn và mất thời gian? Đừng lo lắng, lọc dữ liệu trong Excel theo điều kiện chính là “vị cứu tinh” đắc lực cho bạn!

Giống như việc tìm kiếm một món đồ ưng ý trong cửa hàng đầy ắp, thay vì lục tung tất cả, bạn chỉ cần nói cho nhân viên biết yêu cầu, họ sẽ nhanh chóng đưa ra sản phẩm phù hợp. Lọc dữ liệu trong Excel cũng hoạt động tương tự như vậy, giúp bạn “gọi” ra chính xác những thông tin cần thiết dựa trên các tiêu chí cụ thể.

Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn chi tiết cách sử dụng hai công cụ lọc dữ liệu mạnh mẽ trong Excel: Filter và Advanced Filter, giúp bạn trở thành bậc thầy xử lý dữ liệu, tiết kiệm thời gian và nâng cao hiệu quả công việc!

Lọc Dữ Liệu Nhanh Chóng với Filter

Hãy tưởng tượng bạn có một danh sách học sinh với đầy đủ điểm thi các môn. Bạn muốn xem danh sách những học sinh có điểm Toán từ 8 trở lên. Thay vì kiểm tra từng dòng, hãy để Filter giúp bạn!

Các Bước Thực Hiện:

1. Bôi đen toàn bộ vùng dữ liệu bạn muốn lọc (bao gồm cả tiêu đề cột).
2. Chọn tab Data trên thanh Ribbon.
3. Nhấn vào biểu tượng Filter (hình phễu).
   hàm lọc dữ liệu có điều kiện trong excel
4. Lúc này, các mũi tên xổ xuống sẽ xuất hiện trên tiêu đề mỗi cột.
5. Nhấn vào mũi tên ở cột “Điểm Toán”.
6. Bỏ chọn “Select All”.
7. Chọn vào các ô có giá trị từ 8 trở lên.
   hàm lọc dữ liệu có điều kiện trong excel
8. Nhấn OK.

Kết quả thu được là danh sách các học sinh có điểm Toán từ 8 trở lên.

Lưu ý:

• Bạn có thể lọc dữ liệu dựa trên nhiều cột cùng lúc. Ví dụ, lọc học sinh có điểm Toán từ 8 và điểm Văn từ 7.
• Đối với trường hợp có quá nhiều giá trị cần lọc, hãy sử dụng Advanced Filter (giới thiệu ở phần sau).

Nâng Cao Hiệu Quả Lọc Dữ Liệu với Advanced Filter

Nếu bạn cần lọc dữ liệu với nhiều điều kiện phức tạp hơn hoặc muốn sao chép kết quả lọc sang vị trí khác, Advanced Filter là công cụ dành cho bạn!

Trích Lọc Dữ Liệu với 1 Điều Kiện:

Ví dụ: Lọc danh sách học sinh có điểm Văn lớn hơn 6 và sao chép sang một sheet mới.

1. Tạo vùng điều kiện lọc:
   • Ở một vị trí trống bất kỳ (có thể trên cùng sheet hoặc sheet khác), nhập tiêu đề cột cần lọc (ví dụ: “Điểm Văn”).
   • Ở ô bên dưới, nhập điều kiện lọc (ví dụ: “>6”).
     hàm lọc dữ liệu có điều kiện trong excel
2. Chọn vùng dữ liệu cần lọc.
3. Vào tab Data -> Advanced.
   hàm lọc dữ liệu có điều kiện trong excel
4. Trong hộp thoại Advanced Filter:
   • Action: Chọn “Copy to another location”.
   • List Range: Chọn vùng dữ liệu cần lọc.
   • Criteria Range: Chọn vùng điều kiện lọc đã tạo ở bước 1.
   • Copy to: Chọn ô đầu tiên của vị trí muốn sao chép kết quả lọc (ví dụ: ô A1 của Sheet2).
     hàm lọc dữ liệu có điều kiện trong excel
5. Nhấn OK.

Trích Lọc Dữ Liệu với Nhiều Điều Kiện:

Ví dụ: Lọc danh sách học sinh có điểm Toán lớn hơn 7 và điểm Anh lớn hơn 8.

1. Tạo vùng điều kiện lọc:
   • Nhập tiêu đề của 2 cột cần lọc trên cùng một hàng (ví dụ: “Điểm Toán”, “Điểm Anh”).
   • Ở hàng bên dưới, nhập điều kiện tương ứng cho mỗi cột (ví dụ: “>7”, “>8”).
     hàm lọc dữ liệu có điều kiện trong excel
2. Thực hiện các bước 2-5 như trong phần lọc với 1 điều kiện.

Kết Luận

Lọc dữ liệu trong Excel theo điều kiện là kỹ năng không thể thiếu cho bất kỳ ai sử dụng Excel, từ học sinh, sinh viên đến nhân viên văn phòng.

Bằng cách thành thạo Filter và Advanced Filter, bạn có thể dễ dàng “xóa tan” nỗi lo dữ liệu khổng lồ, tìm kiếm thông tin một cách nhanh chóng, chính xác và hiệu quả hơn bao giờ hết!

Hãy thử áp dụng ngay những kiến thức bổ ích này vào công việc của bạn và chia sẻ trải nghiệm của bạn với chúng tôi nhé! Đừng quên ghé thăm website “Dịch vụ lắp đặt sửa chữa 24h – service24h” để khám phá thêm nhiều thủ thuật Excel hữu ích khác!