Lỗi Đánh Số Trang Trong Word Không Hiện Số Chỉ Hiện Chữ Page? 3 Cách Khắc Phục Đơn Giản

Bạn đã bao giờ hì hục căn chỉnh, biên tập cho xong nội dung văn bản Word, đến lúc đánh số trang cho “ra tấm ra món” thì lại gặp lỗi oái ăm: thay vì hiện số trang, Word lại hiển thị dòng chữ “{PAGE * MERGEFORMAT}”?

Đừng vội “khóc thét” lên nhé! Lỗi đánh số trang trong Word này thực ra rất phổ biến và dễ xử lý. Trong bài viết này, Service24h sẽ hướng dẫn bạn 3 cách “giải cứu” văn bản Word khỏi lỗi đánh số trang “đáng ghét” này một cách nhanh chóng và hiệu quả nhất.

Nguyên Nhân Gây Ra Lỗi Đánh Số Trang Trong Word

Trước khi “bắt bệnh” và tìm cách khắc phục, chúng ta hãy cùng “mổ xẻ” một số nguyên nhân thường gặp dẫn đến lỗi đánh số trang trong Word:

• Lỗi phần mềm cài đặt trong Word: Có thể do quá trình cài đặt gặp trục trặc, dẫn đến xung đột phần mềm hoặc lỗi file hệ thống.
• Chưa thêm Page Number để điều chỉnh số trang: Bạn đã quên thao tác chèn số trang vào văn bản? Hãy chắc chắn đã thực hiện bước cơ bản này nhé!
• Nhầm lẫn giữa Insert Page Number và Insert Number of Pages: Hai chức năng này tuy có vẻ giống nhau nhưng lại có tác dụng hoàn toàn khác nhau. Insert Page Number dùng để hiển thị số trang, còn Insert Number of Pages dùng để hiển thị tổng số trang trong văn bản.

3 Cách Khắc Phục Lỗi Đánh Số Trang Trong Word Không Hiện Số

Dưới đây là 3 phương pháp xử lý lỗi đánh số trang trong Word, bạn hãy thử lần lượt từng cách cho đến khi khắc phục được lỗi nhé!

Cách 1: Sử Dụng Phím Tắt “Thần Thánh”

Đây là cách đơn giản và nhanh gọn nhất để “hô biến” lỗi đánh số trang:

1. Nhấn tổ hợp phím Ctrl + F9. Thao tác này sẽ giúp chuyển đổi định dạng đánh số trang sang định dạng số.

Nếu cách này chưa phát huy tác dụng, đừng nản lòng, hãy cùng Service24h khám phá cách thứ hai nhé!

Cách 2: Tùy Chỉnh Cài Đặt Trong Word Options

Cách này đòi hỏi bạn thao tác “có chút” phức tạp hơn một chút, nhưng đừng lo, Service24h sẽ hướng dẫn bạn từng bước một:

1. Mở văn bản Word đang gặp lỗi.
2. Vào File -> chọn Options.
3. Trong hộp thoại Word Options, chọn tab Advanced.
4. Kéo xuống mục Show Document Content.
5. Bỏ chọn ô Show Fields Codes Instead Of Theirs Values.
6. Chọn OK để lưu cài đặt.

Cách này có thể áp dụng cho hầu hết các phiên bản Word từ 2007 đến 2019 và cả phiên bản 365.

Cách 3: “Đập Đi Xây Lại” – Xóa và Chèn Lại Số Trang

Nếu đã thử 2 cách trên mà lỗi vẫn “cứng đầu” không chịu buông tha, bạn hãy thử áp dụng “giải pháp cuối cùng” này:

1. Xóa bỏ đánh số trang hiện tại: Nhấp đúp chuột ra ngoài vùng Header/Footer và xóa dòng chữ lỗi. Hoặc bạn có thể vào Insert -> Header and Footer -> Page Numbers -> Remove Page Numbers.
2. Chèn lại số trang: Vào Insert -> Page Number và chọn vị trí hiển thị số trang theo ý muốn.

Lời Kết

Với 3 cách đơn giản mà Service24h vừa chia sẻ, hy vọng bạn đã có thể tự tin “xử đẹp” lỗi đánh số trang trong Word và tạo ra những văn bản chuyên nghiệp, chỉn chu nhất.

Hãy thử áp dụng và chia sẻ kết quả với Service24h nhé! Nếu bạn còn gặp bất kỳ vấn đề nào liên quan đến tin học văn phòng, đừng ngần ngại liên hệ với Service24h để được tư vấn và hỗ trợ tận tình.