Cách Trừ Ngày Trong Excel: Nắm Vững Bí Kíp Tính Toán Thời Gian Như Chuyên Gia

Bạn có bao giờ cần tính toán chính xác khoảng thời gian giữa hai mốc thời gian, chẳng hạn như số ngày hàng hóa tồn kho hay thời gian hoàn thành dự án? Đừng lo, Excel sẽ là trợ thủ đắc lực giúp bạn thực hiện điều đó một cách dễ dàng và nhanh chóng.

Trong bài viết này, “Dịch vụ lắp đặt sửa chữa 24h – service24h” sẽ hướng dẫn bạn chi tiết về cách trừ ngày trong Excel, từ cơ bản đến nâng cao, giúp bạn thành thạo các kỹ thuật tính toán thời gian như một chuyên gia.

I. Cách Trừ 2 Ngày Trong Excel Cơ Bản

Excel cung cấp cho bạn nhiều cách để trừ hai ngày, cho dù bạn muốn biết chính xác hai ngày cách nhau bao lâu hay chỉ đơn giản là trừ một ngày từ ngày hiện tại. Hãy cùng khám phá nhé!

1. Trừ Trực Tiếp Hai Ngày Cho Nhau

Giả sử bạn cần tính toán thời gian tồn kho của một lô hàng. Bạn biết ngày nhập kho và ngày xuất kho, và muốn biết chính xác lô hàng đã nằm trong kho bao nhiêu ngày.

Bạn có thể trừ trực tiếp hai mốc thời gian để tính số ngày chênh lệch

Để thực hiện phép trừ ngày trực tiếp trong Excel, bạn chỉ cần:

• Bước 1: Chọn ô bạn muốn hiển thị kết quả.
• Bước 2: Nhập công thức =NgàyKếtThúc-NgàyBắtĐầu.

Ví dụ, nếu ngày nhập kho nằm trong ô B2 và ngày xuất kho nằm trong ô C2, công thức của bạn sẽ là =C2-B2. Nhấn Enter và Excel sẽ tự động tính toán số ngày chênh lệch.

• Mẹo: Để áp dụng công thức cho nhiều dòng dữ liệu, bạn chỉ cần kéo xuống góc phải bên dưới của ô chứa công thức.

Bạn có thể sao chép công thức cho các dòng khác

2. Trừ Một Ngày Từ Hiện Tại

Nếu bạn muốn biết một sự kiện đã diễn ra cách đây bao lâu tính đến ngày hiện tại, hàm TODAY() sẽ là trợ thủ đắc lực của bạn.

Bạn có thể tính được khoảng thời gian tính từ một mốc thời điểm trong quá khứ đến hiện tại bằng hàm TODAY

Giả sử bạn muốn theo dõi xem một lô hàng đã được xuất kho bao lâu. Bạn có thể sử dụng công thức sau:

• Bước 1: Chọn ô bạn muốn hiển thị kết quả.
• Bước 2: Nhập công thức =TODAY()-NgàyXuấtKho.

Ví dụ, nếu ngày xuất kho nằm trong ô C2, công thức của bạn sẽ là =TODAY()-C2. Excel sẽ tự động lấy ngày hiện tại từ hệ thống và trừ đi ngày xuất kho, cho bạn biết chính xác lô hàng đã được xuất kho bao nhiêu ngày.

Kết quả thể hiện khoảng thời gian từ lúc xuất kho cho đến ngày hiện tại

• Lưu ý: Kết quả trả về có thể ở định dạng ngày tháng. Để hiển thị kết quả bằng số ngày, bạn cần thay đổi định dạng ô tính thành “General”.

3. Trừ Ngày Bằng Hàm DATEDIF

Hàm DATEDIF là một hàm ẩn trong Excel, tuy nhiên lại cực kỳ hữu ích trong việc tính toán khoảng thời gian giữa hai mốc thời gian. Ưu điểm của hàm này là bạn có thể tùy chọn hiển thị kết quả theo ngày (“d”), tháng (“m”) hoặc năm (“y”).

Chữ “d” trong công thức có nghĩa là số ngày trong một khoảng thời gian

Để sử dụng hàm DATEDIF, bạn thực hiện theo các bước sau:

• Bước 1: Chọn ô bạn muốn hiển thị kết quả.
• Bước 2: Nhập công thức =DATEDIF(NgàyBắtĐầu,NgàyKếtThúc,"d").

Ví dụ, để tính số ngày giữa ngày 01/01/2023 (trong ô A1) và ngày 01/02/2023 (trong ô B1), công thức của bạn sẽ là =DATEDIF(A1,B1,"d").

• Lưu ý: Hàm DATEDIF chỉ chấp nhận kết quả là số dương. Do đó, hãy đảm bảo rằng ngày bắt đầu nhỏ hơn ngày kết thúc. Nếu bạn nhập ngược thứ tự ngày, Excel sẽ báo lỗi.

II. Hướng Dẫn Cách Cộng, Trừ Thêm Ngày Trong Excel

Ngoài việc tính toán khoảng thời gian giữa hai mốc thời gian, bạn cũng có thể dễ dàng cộng hoặc trừ thêm ngày vào một ngày bất kỳ trong Excel.

1. Sử Dụng Hàm DATE

Hàm DATE cho phép bạn cộng hoặc trừ trực tiếp một số ngày vào một ngày bất kỳ.

Bạn có thể cộng trừ ngày trực tiếp theo công thức trên

Để cộng hoặc trừ ngày bằng hàm DATE, bạn sử dụng công thức sau:

• Bước 1: Chọn ô bạn muốn hiển thị kết quả.
• Bước 2: Nhập công thức =DATE(Năm,Tháng,Ngày) +/- SốNgày.

Ví dụ, để tính ngày sau ngày 01/01/2023 (trong ô A1) 15 ngày, công thức của bạn sẽ là =DATE(2023,1,1)+15.

2. Sử Dụng Hàm TODAY

Tương tự như hàm DATE, bạn cũng có thể sử dụng hàm TODAY để cộng hoặc trừ ngày tính từ ngày hiện tại.

Bạn cũng có thể cộng trừ ngày bằng cách sử dụng hàm DATE

Để cộng hoặc trừ ngày bằng hàm TODAY, bạn sử dụng công thức sau:

• Bước 1: Chọn ô bạn muốn hiển thị kết quả.
• Bước 2: Nhập công thức =TODAY() +/- SốNgày.

Ví dụ, để tính ngày sau ngày hiện tại 30 ngày, công thức của bạn sẽ là =TODAY()+30.

Hàm TODAY cho phép bạn cộng trừ ngày tính từ ngày hiện tại

III. Cộng Trừ Tuần, Tháng, Năm Trong Excel

Ngoài ngày, bạn cũng có thể cộng trừ tuần, tháng, năm trong Excel một cách dễ dàng.

1. Cộng Trừ Tuần

Để cộng hoặc trừ tuần, bạn chỉ cần nhân số tuần với 7 (số ngày trong một tuần) và cộng hoặc trừ vào ngày cần tính.

Để cộng trừ tuần, bạn cần nhân số tuần cho 7 (ngày)

Công thức chung: =Ngày +/- (SốTuần * 7)

2. Cộng Trừ Tháng

Bạn có thể sử dụng hàm DATE hoặc EDATE để cộng trừ tháng.

• Hàm DATE: =DATE(Năm, Tháng +/- SốTháng, Ngày)
• Hàm EDATE: =EDATE(Ngày, +/- SốTháng)

Hàm DATE cho phép bạn cộng trừ tháng trực tiếp trong công thức hàm

Hàm EDATE thường được sử dụng cho các bài toán cộng trừ tháng trong Excel một cách nhanh chóng với công thức đơn giản

3. Cộng Trừ Năm

Tương tự như cộng trừ tháng, bạn có thể sử dụng hàm DATE để cộng trừ năm.

Công thức: =DATE(Năm +/- SốNăm, Tháng, Ngày)

Bạn có thể áp dụng cách trừ ngày, tháng, năm trong Excel một cách dễ dàng với hàm DATE

IV. Cộng Trừ Thời Gian Trong Excel

Ngoài ngày tháng, bạn cũng có thể cộng trừ thời gian (giờ, phút, giây) trong Excel bằng cách sử dụng hàm TIME.

Công thức: =Ngày + TIME(Giờ, Phút, Giây)

Hàm TIME thường được dùng cho các bài toán về thời gian, bạn có thể cộng hoặc trừ thời gian trực tiếp vào ngày tháng

Kết Luận

Bài viết đã cung cấp cho bạn cái nhìn tổng quan về cách trừ ngày trong Excel, từ những phép tính cơ bản đến nâng cao. Bằng cách thành thạo các công thức và hàm được giới thiệu, bạn có thể tự tin xử lý các tác vụ tính toán thời gian một cách hiệu quả và chính xác.

Hãy thử áp dụng ngay những kiến thức này vào công việc của bạn và chia sẻ trải nghiệm của bạn với chúng tôi trong phần bình luận bên dưới. Đừng quên ghé thăm “Dịch vụ lắp đặt sửa chữa 24h – service24h” để khám phá thêm nhiều mẹo hay về Excel và các ứng dụng văn phòng khác.