Đối với dân văn phòng, việc sử dụng các phím tắt để lưu file trong Word, Excel hay PowerPoint không còn xa lạ. Chỉ với thao tác đơn giản sẽ giúp bạn làm việc nhanh chóng, dễ dàng và đạt hiệu quả cao hơn. Trong phần bài viết hôm nay chúng tôi sẽ giới thiệu đến các bạn phím tắt lưu file, nó sẽ là một kho tàng phím tắt mà bạn biết càng nhiều càng tốt.
1. Phím tắt để lưu tệp là gì?
Phím tắt để lưu tệp còn được gọi là phím tắt Save As. Trước hết, bạn cần phân biệt sự khác nhau giữa hai phím tắt Save As và Save (có thể nhấn phím tắt Ctrl S).
Phím tắt lưu file phổ biến với dân văn phòng Phím tắt lưu file phổ biến với dân văn phòng
Để các bạn dễ hình dung, một file nào đó sau khi được chỉnh sửa, bạn nhấn vào menu File > Save thì nó sẽ được lưu vào file này.
Ngoài ra, bạn có thể nhấn Ctrl S sau khi chỉnh sửa. Về phím tắt Save As, sau khi sửa đổi một tập tin, bạn chỉ cần nhấn phím F12 hay còn gọi là phím tắt Save As để lưu thay đổi sang tập tin khác mà vẫn giữ nguyên trạng thái từ tập tin gốc.
2. Phím tắt Lưu dưới dạng
Đối với dân văn phòng sử dụng Word, Excel, Powerpoint thì về cơ bản các phím chức năng đều có thể sử dụng giống nhau, trong đó chức năng Save As là giống nhau.
Khi soạn thảo xong bạn chỉ cần nhấn phím F12, đây là phím tắt thông dụng cho Word, Powerpoint và Excel.
Chọn thư mục để lưu tệp ở cột bên trái của cửa sổ, đổi tên tệp trong phần tên tệp và nhấp vào nút Lưu.
3. Các bước sử dụng phím tắt để tự lưu file word, excel, powerpoint
Bước 1: Nhấp vào nút Tệp ở góc trên bên trái của cửa sổ.
Bước 2: Nhấn Save As -> This PC, sau đó chọn thư mục để lưu. Ở đây chọn lưu nó vào thư mục tải xuống.
Bước 3: Hộp thoại hiển thị tương tự như khi sử dụng phím tắt.
4. Danh sách phím tắt lưu ảnh bạn cần biết
Ngoài các phím tắt lưu file, dưới đây sẽ giới thiệu các phím tắt lưu ảnh thông dụng nhất để các bạn tham khảo.
Lưu phím tắt (Ctrl S)
Lệnh Save (Ctrl S) dùng để lưu ảnh nhanh chóng và dễ dàng. Sau khi lưu, người dùng có thể tiếp tục chỉnh sửa.
Ví dụ: Nếu lần trước bạn chạy phím tắt để lưu file ở định dạng PSD, thì với Photoshop, bạn nên tự động lưu ở định dạng đó.
Lưu dưới dạng phím tắt (Ctrl Shift S)
Người dùng có thể sử dụng phím tắt Save As (Ctrl Shift S) để lưu file lưu ảnh nhanh chóng. Tuy nhiên, khi sử dụng lệnh này, điểm khác biệt là bạn có thể chọn đổi tên thành cùng định dạng tệp hoặc một định dạng tệp khác với tệp ban đầu. Bằng cách này, bạn có thể dễ dàng xuất tệp mà không phải lo lắng về các thao tác mới sẽ ghi đè lên tệp cũ.
Ví dụ: Tệp gốc của người dùng có định dạng PNG. Bạn có thể sử dụng lệnh Save As (Ctrl Shift S) để lưu tệp mới ở định dạng jpeg.
Lưu cho Phím tắt Web (Ctrl Shift Alt S)
Cũng giống như phím tắt Save As (Ctrl Shift S), người dùng sử dụng phím tắt Ctrl Shift Alt S để lưu ảnh với nhiều định dạng khác nhau như JPEG, PNG, GIF, WBMP.
Phương pháp này có ưu điểm là giúp lưu ảnh nhanh với dung lượng thấp, phù hợp để đăng lên website hoặc mạng xã hội.
Bên cạnh đó, Save for Web còn cho phép người dùng điều chỉnh cài đặt hình ảnh để có được chất lượng mong muốn.
5. Các định dạng lưu file, ảnh trong Photoshop CC 2020
Ngoài các phím tắt lưu tệp được hiển thị ở trên, chúng ta hãy tìm hiểu về một số định dạng lưu tệp và hình ảnh được sử dụng thường xuyên nhất trong Photoshop CC 2020.
PSD: Định dạng tệp này hoạt động theo mặc định cho Photoshop, cho phép bạn lưu tất cả các thay đổi của mình để có thể tiếp tục đang làm việc.
– JPEG hay JPG: Là định dạng ảnh khá phổ biến, được sử dụng rộng rãi hiện nay, có khả năng hiển thị chính xác hàng trăm triệu màu sắc khác nhau.
– PNG: có thể hiển thị nhiều màu với độ phức tạp cao, tương thích với các nền tảng website và hỗ trợ tùy chọn nền trong suốt.
– GIF: Đây là định dạng ảnh động, phù hợp với nội dung đơn giản, nhỏ gọn.
Trong bài viết trên, chúng tôi giới thiệu các phím tắt hữu ích để lưu tệp và hình ảnh. Do đó giúp bạn hiểu các định dạng tệp và hình ảnh phổ biến được sử dụng trong thiết kế hình ảnh. Hi vọng những nội dung chia sẻ sẽ giúp người dùng thao tác và sử dụng Photoshop nhanh và hiệu quả hơn. Chúc may mắn!