Thay Đổi Thông Tin Trên Hóa Đơn Điện Tử: Thủ Tục Nhanh Chóng, Chính Xác

Trong quá trình vận hành, doanh nghiệp có thể thay đổi thông tin như địa chỉ, tên công ty, logo,… Khi đó, việc cập nhật thông tin trên hóa đơn điện tử là điều bắt buộc để đảm bảo tính pháp lý cho hoạt động kinh doanh. Vậy thủ tục thay đổi thông tin trên hóa đơn điện tử như thế nào? Hãy cùng Dịch vụ lắp đặt sửa chữa 24h – service24h tìm hiểu chi tiết qua bài viết dưới đây!

Các Trường Hợp Cần Thay Đổi Thông Tin Trên Hóa Đơn Điện Tử

1. Thay Đổi Địa Chỉ Công Ty Nhưng Không Thay Đổi Cơ Quan Thuế Quản Lý

Thủ tục thực hiện:

Bước 1: Thay đổi địa chỉ công ty trên Giấy phép kinh doanh tại Sở Kế hoạch và Đầu tư.
Bước 2: Kiểm tra thông tin công ty trên website Tổng cục Thuế (tracuunnt.gdt.gov.vn) để đảm bảo thông tin đã được cập nhật chính xác.
Bước 3: Lập tờ khai thông báo điều chỉnh thông tin (TB04/AC) trên phần mềm HTKK và nộp qua trang thuedientu.gdt.gov.vn.
Bước 4: Liên hệ với nhà cung cấp giải pháp phần mềm hóa đơn điện tử để cập nhật lại thông tin địa chỉ trên giấy phép kinh doanh.

2. Thay Đổi Địa Chỉ Công Ty Dẫn Đến Thay Đổi Cơ Quan Thuế Quản Lý

Trường hợp muốn tiếp tục sử dụng hóa đơn:

Nộp báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn cho cơ quan thuế nơi chuyển đi.
Nộp thông báo điều chỉnh thông tin và báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn đến cơ quan thuế mới.

Trường hợp không muốn tiếp tục sử dụng hóa đơn:

Hủy các số hóa đơn chưa sử dụng bằng cách lập thông báo kết quả hủy hóa đơn và nộp đến cơ quan thuế nơi chuyển đi.
Thông báo phát hành hóa đơn mới với cơ quan thuế mới.

3. Thay Đổi Tên Công Ty, Logo Công Ty Trên Hóa Đơn Hoặc Các Nội Dung Bắt Buộc Khác

Thủ tục thực hiện:

Lập thông báo hủy số hóa đơn còn lại chưa sử dụng (TB03/AC).
Nộp thông báo phát hành với mẫu hóa đơn mới.

Hướng Dẫn Lập Tờ Khai Hủy Số Hóa Đơn (TB03/AC)

Ví dụ: Công ty A đã thông báo phát hành 1000 hóa đơn GTGT lần đầu, hiện tại đã xuất 200 hóa đơn. Vậy thông báo kết quả hủy sẽ thực hiện như sau:

Bước 1: Lập thông báo kết quả hủy hóa đơn (Mẫu TB03/AC trên phần mềm HTKK).
Bước 2: Điền đầy đủ thông tin trên mẫu thông báo kết quả hủy như: Tên tổ chức, cá nhân; Mã số thuế; Địa chỉ; Phương pháp hủy hóa đơn;…
Bước 3: Điền thông tin chi tiết hóa đơn cần hủy: Mã hóa đơn, Tên loại hóa đơn, Mẫu số, ký hiệu hóa đơn, Từ số, Đến số, Số lượng.
Bước 4: Liên hệ với nhà cung cấp giải pháp phần mềm hóa đơn điện tử để cập nhật lại thông tin và làm mẫu hóa đơn mới theo yêu cầu.

Lưu Ý Quan Trọng

Việc thay đổi thông tin trên hóa đơn điện tử cần tuân thủ đúng quy định của pháp luật.
Nên thực hiện thủ tục thay đổi thông tin trên hóa đơn điện tử ngay khi có sự thay đổi để tránh gặp rắc rối về sau.

Kết Luận

Việc nắm rõ quy trình và thủ tục thay đổi thông tin trên hóa đơn điện tử là rất cần thiết đối với bất kỳ doanh nghiệp nào. Hy vọng bài viết trên đã cung cấp cho bạn những thông tin hữu ích.

Nếu bạn cần hỗ trợ thêm về dịch vụ sửa chữa camera quan sát, lắp đặt camera an ninh, dịch vụ lắp đặt máy tính, hệ thống tổng đài điện thoại, hãy liên hệ ngay với Dịch vụ lắp đặt sửa chữa 24h – service24h để được tư vấn và hỗ trợ kịp thời.