Nạp mực cho máy in hay thay hộp mực mới: so sánh và cách chọn đúng

Trả lời nhanh: Nạp mực cho máy in tiết kiệm hơn thay hộp mực mới khi vỏ hộp, trống và trục từ còn tốt, bản in chỉ nhạt hoặc báo hết mực. Nên thay hộp mới khi bản in có vệt sọc, chấm lặp lại, hộp đã nạp nhiều lần hoặc máy không nhận chip. Kỹ thuật viên kiểm tra bản in thử rồi báo giá trước khi làm.

Khi máy in báo hết mực, nhiều người phân vân: gọi thợ nạp lại hay mua hộp mực mới cho chắc. Không có câu trả lời chung cho mọi máy. Quyết định đúng phụ thuộc vào loại máy in, tình trạng hộp mực đang dùng và lượng giấy in mỗi tháng.

Bên mình nhận nạp mực và kiểm tra hộp mực tận nơi trong gói dịch vụ kỹ thuật tận nơi TP.HCM. Dưới đây là cách tự đánh giá trước khi gọi thợ.

Nạp mực và thay hộp mực mới khác nhau thế nào?

Với máy in laser, hộp mực gồm vỏ chứa bột mực, trống (drum), trục từ, gạt mực và có thể có chip đếm trang. Nạp mực là làm sạch hộp cũ, đổ bột mực mới vào, giữ nguyên các linh kiện còn dùng được. Thay hộp mới là thay toàn bộ cụm này.

Máy in phun dạng bình mực gắn ngoài thì không có chuyện thay hộp, chỉ cần đổ đúng mực của hãng vào bình. Cách làm có trong bài đổ mực máy in tại nhà.

Khi nào nên nạp mực, khi nào nên thay hộp mới?

Nên nạp mực khi

• Bản in nhạt dần đều cả trang, không có vệt sọc.
• Máy báo sắp hết mực hoặc hết mực nhưng bản in vẫn sạch.
• Hộp mực mới nạp vài lần, vỏ không nứt, không rò bột.

Nên thay hộp mới khi

• Bản in có vệt đen dọc trang, chấm lặp lại cách đều: thường do trống bị xước hoặc mòn.
• Nền giấy bị xám, mực bám không đều dù vừa nạp.
• Vỏ hộp nứt, bánh răng gãy, bột mực rơi ra trong máy.
• Máy không nhận hộp sau khi nạp, báo lỗi chip mà reset không được.

Danh sách dấu hiệu chi tiết có trong bài 7 dấu hiệu cần thay hộp mực cartridge. Lỗi chip trên một số dòng máy có thể xử lý bằng cách reset, xem ví dụ ở bài reset hộp mực Brother.

Có cách nào vừa tiết kiệm vừa giữ bản in đẹp?

1. Nạp mực đúng loại cho từng mã hộp. Mỗi dòng máy dùng loại bột mực riêng, nạp sai dễ bị lem và bám bẩn trống.
2. Thay riêng trống hoặc gạt mực khi chỉ linh kiện đó mòn, không cần bỏ cả hộp.
3. Giữ một hộp dự phòng cho văn phòng in nhiều, nạp hộp cũ trong lúc dùng hộp kia.
4. In thử một trang mẫu sau mỗi lần nạp để phát hiện lỗi sớm.

Ví dụ cách xử lý một dòng máy phổ biến có trong bài nạp mực máy in Canon LBP 2900.

Câu hỏi thường gặp

Một hộp mực laser nạp lại được bao nhiêu lần?

Không có con số cố định. Số lần nạp phụ thuộc vào độ mòn của trống, trục từ và gạt mực, cũng như lượng giấy in. Khi bản in bắt đầu có vệt sọc hoặc nền xám dù vừa nạp, đó là lúc nên thay linh kiện hoặc thay hộp mới thay vì tiếp tục nạp.

Nạp mực có làm hỏng máy in không?

Nạp đúng loại mực, vệ sinh sạch hộp trước khi nạp thì không ảnh hưởng tới máy. Rủi ro đến từ việc dùng mực kém chất lượng, nạp quá đầy hoặc đóng hộp không kín làm bột mực rơi vào máy. Vì vậy bạn nên chọn nơi nạp có kiểm tra bản in thử ngay sau khi làm.

Hộp mực mới có cần dùng loại chính hãng không?

Hộp chính hãng cho chất lượng ổn định, bảo hành theo chính sách hãng. Hộp tương thích rẻ hơn, chất lượng tùy nguồn hàng. Nếu in hồ sơ, hợp đồng cần bản đẹp, bạn nên dùng hộp chính hãng. In nội bộ số lượng lớn thì nạp mực hoặc hộp tương thích rõ nguồn gốc là đủ.

Nạp mực cho máy in tại nhà mất bao lâu?

Thời gian tùy số hộp mực và tình trạng hộp. Kỹ thuật viên cần tháo hộp, làm sạch mực thải, nạp mực mới, lắp lại và in thử. Nếu phát hiện trống mòn hoặc chip lỗi, kỹ thuật viên báo cho bạn trước, bạn đồng ý thì mới thay linh kiện, không tự ý làm thêm.

Máy in báo hết mực mà chưa biết nên nạp hay thay hộp mới? Gọi/Zalo 0888 319 798, gửi ảnh bản in và tên máy để kỹ thuật viên tư vấn trước, kiểm tra tận nơi và báo giá trước khi làm. Cửa hàng ở 14 Trịnh Lỗi, P. Phú Thọ Hòa, TP.HCM.