“Giải Cứu” Bảng Biểu Trong Word: Khắc Phục Lỗi Nhảy Trang Đáng Ghét!

Bạn đang miệt mài soạn thảo văn bản, chèn thêm bảng biểu minh họa cho sinh động thì “bỗng dưng” xuất hiện những trang trắng “vô duyên”, phá vỡ bố cục đẹp đẽ ban đầu. Đó chính là lúc bạn “gặp mặt” lỗi nhảy trang trong Word, một “kẻ phá bĩnh” quen thuộc khiến bao người dùng phải đau đầu.

Là một chuyên viên kỹ thuật với nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực lắp đặt và sửa chữa hệ thống camera an ninh, máy tính, tổng đài điện thoại, tôi hiểu rõ cảm giác khó chịu khi công việc bị gián đoạn bởi những lỗi kỹ thuật “củ chuối”. Và lỗi nhảy trang trong Word cũng vậy, tuy không quá nghiêm trọng nhưng lại gây phiền toái và mất thời gian.

“Lật Tẩy” Nguyên Nhân Và “Tiêu Diệt” Lỗi Nhảy Trang

Tin vui cho bạn đây! Lỗi nhảy trang trong Word thường do tính năng tự động của phần mềm. Chỉ cần vài thao tác “nhỏ mà có võ”, bạn sẽ dễ dàng “xử lý” “kẻ gây rối” này. Hãy cùng tôi “vạch trần” và “tiêu diệt” lỗi nhảy trang qua các bước đơn giản sau:

1. “Bắt Bệnh” Cho Word 2016, 2013

• Bước 1: Click vào mũi tên nhỏ xíu xiu bên cạnh mục Paragraph.
• Bước 2: Chọn tab Line and Page Breaks. Sau đó, bỏ tích 4 ô “tinh quái” trong mục Pagination: Widow/Orphan control, Keep me with next, Keep lines together, Page break before.
  Bỏ tích 4 ô trong mục Pagination
• Bước 3: Nhấn OK để hoàn tất và “tạm biệt” lỗi nhảy trang.

Lưu ý: Nếu 3 bước trên vẫn chưa đủ “trấn áp” lỗi, bạn hãy click chuột phải vào bảng “bướng bỉnh”, chọn Table Properties, sau đó chọn tab Row và bỏ tích ô Allow row to break across pages.

Bỏ tích ô Allow row to break across pages trong Word

2. “Xử Lý” Word 2007 Và 2010

Các phiên bản Word 2007 và 2010 cũng “dễ bảo” không kém. Bạn chỉ cần thực hiện tương tự như với Word 2016 và 2013.

3. “Thu Phục” Word 2003

Phiên bản “lão làng” Word 2003 có giao diện hơi khác biệt một chút. Bạn hãy thao tác theo các bước sau:

• Bước 1: Chọn Format trên thanh menu, sau đó chọn Paragraph.
• Bước 2: Chuyển sang tab Line and Page Breaks, bỏ tích 4 ô trong mục Pagination và nhấn OK.

Nếu lỗi vẫn “cố thủ”, bạn hãy vào Table trên thanh Ribbon, chọn Table Properties, chuyển sang tab Row và bỏ tích Allow row to break across pages.

4. “Chỉnh Đốn” Hình Ảnh “Nổi Loạn”

Ngoài bảng biểu, hình ảnh cũng có thể là “thủ phạm” gây ra lỗi nhảy trang. Để khắc phục, bạn có thể:

• Cách 1: “Thu gọn” hoặc cắt ảnh bằng cách click chuột phải vào ảnh, chọn Crop và điều chỉnh kích thước theo ý muốn.
• Cách 2: Sử dụng chức năng Wrap Text để điều chỉnh vị trí của ảnh so với văn bản.

Lời Kết

Hy vọng với những chia sẻ chi tiết và dễ hiểu trên, bạn đã có thể tự tin “giải cứu” văn bản của mình khỏi lỗi nhảy trang “đáng ghét”. Đừng quên ghé thăm website service24h của chúng tôi để khám phá thêm nhiều mẹo vặt tin học hữu ích khác nhé!