Dịch vụ sửa chữa

Cách Copy Sheet Trong Excel Giữ Nguyên Định Dạng – Đơn Giản & Nhanh Chóng

Posted on by admin
Cách Copy Sheet trong Excel vẫn giữ nguyên định dạng, đơn giản, nhanh chóng
07
Th3
Video cách copy trang excel giữ nguyên định dạng

Là một “lão làng” trong ngành dịch vụ sửa chữa và lắp đặt camera, tôi – người sáng lập website “Dịch vụ lắp đặt sửa chữa 24h – service24h” – hiểu rõ tầm quan trọng của việc lưu trữ và xử lý dữ liệu. Trong số các công cụ văn phòng, Excel là “trợ thủ đắc lực” không thể thiếu.

Hôm nay, tôi muốn chia sẻ với bạn một thủ thuật nhỏ nhưng vô cùng hữu ích, đó là cách copy sheet trong Excel giữ nguyên định dạng một cách nhanh chóng và đơn giản.

Bắt đầu thôi!

Tại Sao Cần Copy Sheet Trong Excel Giữ Nguyên Định Dạng?

Tưởng tượng bạn đang soạn thảo một báo cáo tài chính quan trọng. Bảng tính Excel của bạn đã được format đẹp mắt với đầy đủ màu sắc, font chữ và công thức tính toán. Giờ đây, bạn cần tạo một bản sao của sheet này để làm việc trên một số liệu khác.

Nếu copy theo cách thông thường, bạn có thể gặp phải tình trạng mất định dạng, khiến bạn mất thời gian chỉnh sửa lại từ đầu.

Đó là lý do tại sao việc nắm vững cách copy sheet trong Excel giữ nguyên định dạng là vô cùng cần thiết, giúp bạn tiết kiệm thời gian và công sức.

Các Cách Copy Sheet Trong Excel Giữ Nguyên Định Dạng

1. Copy Sheet Trong Cùng Một Bảng Tính

1.1. Sử Dụng Phím Tắt

Đây là cách đơn giản và nhanh nhất:

  1. Chọn sheet bạn muốn copy.
  2. Giữ phím Ctrl, sau đó kéo sheet đến vị trí mới.
  3. Thả phím Ctrl.

Cách Copy Sheet trong Excel vẫn giữ nguyên định dạng, đơn giản, nhanh chóngCách Copy Sheet trong Excel vẫn giữ nguyên định dạng, đơn giản, nhanh chóng

1.2. Sử Dụng Lệnh “Move or Copy”

  1. Click chuột phải vào sheet cần copy.
  2. Chọn Move or Copy.
  3. Trong hộp thoại Move or Copy, chọn:
    • To book: Chọn bảng tính đích (nếu copy sang bảng tính khác).
    • Before sheet: Chọn vị trí sheet mới.
    • Create a copy: Tích chọn để tạo bản sao.
  4. Nhấn OK.

Cách Copy Sheet trong Excel vẫn giữ nguyên định dạng, đơn giản, nhanh chóngCách Copy Sheet trong Excel vẫn giữ nguyên định dạng, đơn giản, nhanh chóng

1.3. Sử Dụng Thanh Menu

  1. Chọn sheet cần copy.
  2. Vào tab Home.
  3. Trong nhóm Cells, chọn Format.
  4. Chọn Move or Copy Sheet.
  5. Thực hiện các bước tương tự như cách 1.2.

Cách Copy Sheet trong Excel vẫn giữ nguyên định dạng, đơn giản, nhanh chóngCách Copy Sheet trong Excel vẫn giữ nguyên định dạng, đơn giản, nhanh chóng

1.4. Kéo Và Thả

  1. Mở file Excel.
  2. Chọn sheet cần di chuyển.
  3. Kéo sheet đến vị trí mong muốn trong cùng bảng tính.

2. Copy Sheet Giữa Các File Excel Khác Nhau

2.1. Sử Dụng Lệnh “Move or Copy”

Cách thực hiện tương tự như copy trong cùng một bảng tính.

Lưu ý: Mở cả hai file Excel nguồn và đích trước khi thực hiện.

2.2. Sử Dụng Phương Pháp Thủ Công

  1. Mở cả hai file Excel.
  2. Chọn View > Arrange All > View Side by Side.
  3. Chọn sheet cần copy, giữ phím Ctrl và kéo thả sang file Excel đích.

Cách Copy Sheet trong Excel vẫn giữ nguyên định dạng, đơn giản, nhanh chóngCách Copy Sheet trong Excel vẫn giữ nguyên định dạng, đơn giản, nhanh chóng

3. Copy Sheet Trong Excel Giữ Nguyên Định Dạng Hàng/Cột

  1. Chọn vùng bảng tính cần copy (bao gồm cả hàng và cột).
  2. Click chuột phải, chọn Copy.
  3. Chuyển sang file Excel đích.
  4. Click chuột phải vào ô muốn dán, chọn Paste Special.
  5. Trong hộp thoại Paste Special, chọn biểu tượng mũi tên.

Cách Copy Sheet trong Excel vẫn giữ nguyên định dạng, đơn giản, nhanh chóngCách Copy Sheet trong Excel vẫn giữ nguyên định dạng, đơn giản, nhanh chóng

4. Copy Sheet Trong Excel Giữ Nguyên Dữ Liệu Công Thức Hàm

  1. Chọn ô chứa hàm muốn copy.
  2. Click chuột phải, chọn Copy.
  3. Chuyển sang file Excel đích.
  4. Click chuột phải vào ô muốn dán, chọn Paste Special.
  5. Chọn Formulas.

Cách Copy Sheet trong Excel vẫn giữ nguyên định dạng, đơn giản, nhanh chóngCách Copy Sheet trong Excel vẫn giữ nguyên định dạng, đơn giản, nhanh chóng

5. Copy Sheet Giữa Excel Và Word Giữ Nguyên Định Dạng Và Liên Kết Dữ Liệu

  1. Chọn vùng dữ liệu trong Excel cần copy.
  2. Click chuột phải, chọn Copy.
  3. Chuyển sang file Word.
  4. Click chuột phải vào vị trí muốn dán, chọn Paste Special.
  5. Chọn Paste Link.
  6. Chọn kiểu liên kết:
    • Link & Keep Source Formatting: Giữ nguyên định dạng nguồn.
    • Link & Use Destination Style: Sử dụng kiểu đích.

Cách Copy Sheet trong Excel vẫn giữ nguyên định dạng, đơn giản, nhanh chóngCách Copy Sheet trong Excel vẫn giữ nguyên định dạng, đơn giản, nhanh chóng

Lời Kết

Trên đây là những cách copy sheet trong Excel giữ nguyên định dạng đơn giản và hiệu quả nhất. Hy vọng bài viết này sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian và nâng cao hiệu suất công việc.

Hãy thử áp dụng và chia sẻ kinh nghiệm của bạn với tôi bằng cách để lại bình luận bên dưới nhé!

Và đừng quên ghé thăm website “Dịch vụ lắp đặt sửa chữa 24h – service24h” để khám phá thêm nhiều thủ thuật công nghệ hữu ích khác!

0911287898