Cách Đánh Số Thứ Tự Có Khoảng Trống Trong Excel – Đơn Giản & Hiệu Quả

Bạn đang đau đầu vì phải đánh số thứ tự trong file Excel với hàng tá dòng dữ liệu và khoảng trống xen kẽ? Đừng lo lắng, bài viết này sẽ giúp bạn giải quyết vấn đề đó một cách nhanh chóng và hiệu quả. Với kinh nghiệm nhiều năm trong lĩnh vực sửa chữa máy tính và cài đặt phần mềm, “Dịch vụ lắp đặt sửa chữa 24h – service24h” sẽ hướng dẫn bạn cách đánh số thứ tự có khoảng trống trong Excel một cách chi tiết và dễ hiểu nhất.

Đánh Số Thứ Tự Không Liên Tục Trong Excel

Bước 1: Nhập Số Thứ Tự Ban Đầu

Đầu tiên, hãy mở file Excel chứa bảng tính bạn muốn xử lý. Giả sử bạn muốn đánh số thứ tự với khoảng cách là 2 (1, 3, 5,…). Hãy nhập số “1” vào ô đầu tiên và số “3” vào ô thứ hai của cột bạn muốn đánh số.

Nhập 1 và 3 vào hai vị trí đầu tiên của cột

Bước 2: Sử Dụng Tính Năng Fill Series

Bây giờ, hãy chọn cả hai ô chứa số “1” và “3”. Bạn sẽ thấy một hình vuông nhỏ màu đen ở góc dưới cùng bên phải của vùng chọn. Đó chính là điểm điều khiển Fill Handle.

Nhấn giữ chuột trái vào điểm điều khiển Fill Handle và kéo xuống dưới cho đến khi bạn đạt đến vị trí cuối cùng cần đánh số. Excel sẽ tự động điền các số tiếp theo với khoảng cách là 2, giúp bạn tiết kiệm rất nhiều thời gian so với việc nhập thủ công.

Đánh Số Thứ Tự Ngắt Quãng Trong Excel (Có Dòng Trống)

Bước 1: Mở File Excel Và Xác Định Cột Cần Đánh Số

Mở file Excel có chứa dữ liệu bạn muốn đánh số thứ tự, lưu ý là dữ liệu có thể chứa các dòng trống.

Mở File Excel với bảng dữ liệu có các dòng trống

Bước 2: Sử Dụng Công Thức Hàm

Trong trường hợp dữ liệu của bạn có chứa các dòng trống, bạn có thể sử dụng kết hợp hai hàm IF và SUBTOTAL để đánh số thứ tự. Giả sử bạn muốn đánh số thứ tự trong cột C, bắt đầu từ ô C5.

Nhập công thức sau vào ô đầu tiên của cột số thứ tự (ô C5):

=IF(C5="","",SUBTOTAL(3,$C$5:C5))

Nhập công thức hàm

Công thức này sẽ kiểm tra xem ô hiện tại có trống hay không. Nếu ô trống, công thức sẽ để trống ô tương ứng trong cột số thứ tự. Nếu ô không trống, công thức sẽ sử dụng hàm SUBTOTAL để đánh số thứ tự, bỏ qua các ô trống.

Bước 3: Kéo Chuột Để Áp Dụng Công Thức Cho Các Ô Còn Lại

Sau khi nhập công thức, bạn chỉ cần kéo điểm điều khiển Fill Handle xuống dưới để áp dụng công thức cho các ô còn lại trong cột.

Kết Luận

Trên đây là hai cách đơn giản và hiệu quả để đánh số thứ tự có khoảng trống trong Excel. Hy vọng bài viết này sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian và nâng cao hiệu quả công việc.

Hãy thử áp dụng ngay những mẹo nhỏ này và chia sẻ trải nghiệm của bạn với chúng tôi! Ngoài ra, đừng quên ghé thăm website “Dịch vụ lắp đặt sửa chữa 24h – service24h” để khám phá thêm nhiều thủ thuật hữu ích khác về Excel và các phần mềm văn phòng khác.