Cách Vẽ Biểu Đồ Trong Word: Biến Dữ Liệu Khô Khan Thành Hình Ảnh Trực Quan

Bạn đang soạn thảo văn bản, tài liệu và muốn trình bày dữ liệu một cách trực quan, dễ theo dõi? Vẽ biểu đồ trong Word chính là giải pháp tối ưu! Thay vì những con số khô khan, bạn có thể biến tấu dữ liệu thành nhiều dạng biểu đồ sinh động, phù hợp với nội dung và hình thức của tài liệu. Hãy cùng “Dịch vụ lắp đặt sửa chữa 24h – service24h” khám phá bí quyết vẽ biểu đồ trong Word qua bài viết dưới đây nhé!

Các Loại Biểu Đồ Thường Dùng Trong Word

Trước khi bắt tay vào vẽ, hãy cùng điểm qua các loại biểu đồ phổ biến và trường hợp sử dụng của chúng:

1. Biểu Đồ Cột (Column)

Cách vẽ biểu đồ trong Word 1.

Dạng biểu đồ “quốc dân” này dùng để biểu diễn dữ liệu dưới dạng cột dọc, giúp so sánh trực quan số lượng, quy mô, khối lượng… giữa các đối tượng.

2. Biểu Đồ Đường (Line)

Biểu đồ đường là “chuyên gia” trong việc biểu diễn dữ liệu liên tục thay đổi theo thời gian. Dữ liệu được phân bổ theo trục dọc và kết nối bằng đường gấp khúc, trục ngang biểu diễn thể loại dữ liệu.

3. Biểu Đồ Tròn (Pie)

Hình ảnh chiếc bánh sinh nhật quen thuộc này thường được dùng để biểu diễn thị phần, tỷ lệ kiểm soát, mức đóng góp,… Mỗi phần của biểu đồ thể hiện tỷ lệ phần trăm so với tổng thể dữ liệu.

4. Biểu Đồ Thanh (Bar)

Tương tự như biểu đồ cột nhưng được “xoay ngang”, biểu đồ thanh thường dùng để minh họa và so sánh giữa các mục, mang đến góc nhìn thuận lợi hơn cho người đọc.

5. Biểu Đồ Vùng (Area)

Biểu đồ vùng thể hiện sự thay đổi theo thời gian và hướng sự chú ý vào tổng giá trị qua một xu hướng. Tương tự biểu đồ tròn, nó cho thấy tỷ lệ của dữ liệu thành phần so với toàn bộ tập dữ liệu.

6. Biểu Đồ XY Tán Xạ (Scatter)

Sở hữu hai trục giá trị (ngang và dọc), biểu đồ tán xạ thường xuất hiện trong các tài liệu chuyên ngành như số liệu khoa học, thống kê xã hội.

7. Biểu Đồ Chứng Khoán (Stock)

Đúng như tên gọi, loại biểu đồ này minh họa sự dao động lên xuống của giá cổ phiếu, giá vàng, giá trị trên thị trường tiền mã hóa,…

8. Biểu Đồ Bề Mặt (Surface)

“Siêu sao” trong việc tìm kiếm sự kết hợp tối ưu giữa các tập hợp dữ liệu.

9. Biểu Đồ Radar

Dành riêng cho những ai muốn biểu thị dữ liệu được sắp xếp theo cột hoặc hàng trên trang tính, so sánh các giá trị tổng hợp của nhiều chuỗi dữ liệu.

10. Biểu Đồ Kết Hợp (Combo)

Sự kết hợp hoàn hảo giữa 2 hay nhiều loại biểu đồ, giúp biểu thị dữ liệu đa dạng một cách dễ hiểu và ấn tượng.

Hướng Dẫn Vẽ Biểu Đồ Trong Word

Chỉ với 3 bước đơn giản, bạn đã có thể tạo ngay một biểu đồ chuyên nghiệp:

Bước 1: Di chuyển con trỏ chuột đến vị trí muốn chèn biểu đồ, sau đó chọn Insert > Chart trên thanh ribbon.

Bước 2: Trong cửa sổ Chart, lựa chọn loại biểu đồ phù hợp với dữ liệu và mục đích sử dụng.

Lưu ý: Việc chọn đúng loại biểu đồ là vô cùng quan trọng, giúp dữ liệu được trình bày rõ ràng và hiệu quả.

Bước 3: Cửa sổ Excel với tiêu đề Chart in Microsoft Word sẽ xuất hiện, cho phép bạn nhập dữ liệu. Hãy nhớ thay đổi tiêu đề hàng và cột (chính là chú thích trên biểu đồ) cho phù hợp. Sau khi hoàn thành, đóng cửa sổ Excel và chiêm ngưỡng thành quả!

Chỉnh Sửa Biểu Đồ Trong Word

Để biểu đồ thêm phần chuyên nghiệp và thu hút, bạn có thể thực hiện một số thao tác chỉnh sửa sau:

Thay đổi màu sắc: Chart Design > Change Colors.
Thay đổi cách hiển thị thông tin: Chart Design > Quick Layout.
Chỉnh sửa dữ liệu: Nhấp chuột phải vào biểu đồ > Edit Data > Edit Data hoặc Chart Design > Edit Data.
Thay đổi loại biểu đồ: Chart Design > Change Chart Type.
Di chuyển biểu đồ: Kéo thả biểu đồ đến vị trí mong muốn.
Điều chỉnh kích thước: Kéo thả các góc của biểu đồ.
Thêm chú thích: Chọn biểu tượng dấu “+” > Chart Elements > Axis Tiles, sau đó sửa nội dung cho phù hợp.

Lời Kết

Vẽ biểu đồ là một kỹ năng hữu ích trong Word, giúp bạn trình bày dữ liệu một cách sinh động và chuyên nghiệp. Hy vọng bài viết của “Dịch vụ lắp đặt sửa chữa 24h – service24h” đã cung cấp cho bạn những kiến thức bổ ích về cách vẽ và chỉnh sửa biểu đồ trong Word.

Hãy thử áp dụng ngay những mẹo nhỏ này và chia sẻ thành quả của bạn với chúng tôi nhé! Và đừng quên ghé thăm website của chúng tôi để khám phá thêm nhiều bài viết thú vị khác!