Cách Hiện Thanh Thước Trong Word Nhanh Chóng Chỉ Với 3 Giây

Cách ẩn hiện thanh thước kẻ ngang trong Word trên Windows

Bạn là người thường xuyên phải làm việc với văn bản, bạn muốn căn chỉnh lề, chỉnh sửa khoảng cách giữa các dòng, các chữ cái sao cho đẹp mắt và chuyên nghiệp? Thanh thước kẻ (Ruler) trong Word chính là “trợ thủ đắc lực” giúp bạn thực hiện điều đó một cách dễ dàng.

Tuy nhiên, không phải lúc nào thanh thước kẻ cũng tự động hiển thị trên giao diện Word. Vậy làm cách nào để hiện thanh thước trong Word nhanh chóng? Đừng lo lắng, chỉ với vài thao tác đơn giản được “Dịch vụ lắp đặt sửa chữa 24h – service24h” chia sẻ trong bài viết này, bạn sẽ có thể “hô biến” thanh thước kẻ xuất hiện chỉ trong nháy mắt!

Hiện thước trong Word mang lại lợi ích gì?

Trước khi đến với cách thực hiện, hãy cùng chúng tôi tìm hiểu xem thanh thước kẻ trong Word mang lại những lợi ích tuyệt vời gì mà khiến nó trở thành một công cụ không thể thiếu đối với người dùng.

Như đã đề cập, thanh thước kẻ (hay còn gọi là Ruler) là một công cụ hữu ích trong Microsoft Word, giúp bạn căn chỉnh văn bản một cách chính xác và hiệu quả.

Cách ẩn hiện thanh thước kẻ ngang trong Word trên WindowsCách ẩn hiện thanh thước kẻ ngang trong Word trên Windows

Hình ảnh minh họa cách ẩn hiện thanh thước kẻ ngang trong Word trên Windows

Ngoài việc căn chỉnh lề, thanh thước kẻ còn mang đến nhiều lợi ích thiết thực khác như:

  • Căn chỉnh vị trí các dòng, khoảng cách giữa các chữ cái và ký tự: Bạn có thể dễ dàng điều chỉnh khoảng cách giữa các dòng, các từ, các chữ cái cho phù hợp với ý muốn mà không cần phải mất công đếm số lần nhấn phím cách (Spacebar).
  • Thay thế phím cách (Spacebar): Đặc biệt hữu ích khi bạn muốn chuyển đến một vị trí nào đó trong văn bản mà không cần phải nhấn phím cách nhiều lần.
  • Ứng dụng trong việc soạn thảo các loại giấy tờ: Ví dụ như tạo các dòng chấm trong tờ đơn, phiếu,… một cách nhanh chóng và chính xác.

Cách hiện thanh thước kẻ ngang trong Word trên Windows

1. Sử dụng thẻ View

Bước 1: Mở file Word mà bạn muốn hiển thị thanh thước kẻ.
Bước 2: Trên thanh công cụ, chọn thẻ “View”.
Bước 3: Trong nhóm “Show”, tích vào ô “Ruler” để hiển thị thanh thước kẻ.

Hiện thanh thước trong Word trên WindowsHiện thanh thước trong Word trên Windows

Hình ảnh minh họa cách hiện thanh thước trong Word trên Windows

Ngay lập tức, thanh thước kẻ ngang sẽ xuất hiện trên giao diện soạn thảo văn bản của bạn.

2. Sử dụng phím tắt

Nếu bạn muốn “hô biến” thanh thước kẻ xuất hiện một cách “thần tốc” hơn nữa, hãy sử dụng phím tắt.

Bước 1: Đảm bảo bạn đã tắt chế độ gõ tiếng Việt (nếu có).
Bước 2: Nhấn tổ hợp phím “Alt + W”, sau đó nhấn tiếp phím “R”.

Cách hiển thị thanh thước kẻ trong Word bằng phím tắtCách hiển thị thanh thước kẻ trong Word bằng phím tắt

Hình ảnh minh họa cách hiển thị thanh thước kẻ trong Word bằng phím tắt

Chỉ với một tổ hợp phím đơn giản, thanh thước kẻ đã xuất hiện! Thật dễ dàng phải không nào?

Cách hiển thị thanh thước kẻ ngang trong Word trên Macbook

Tương tự như trên Windows, việc hiển thị thanh thước kẻ trong Word trên Macbook cũng vô cùng đơn giản với 2 cách sau:

1. Trên phần mềm Microsoft Word Macbook

Bước 1: Chọn “View” trên thanh menu của Word.
Bước 2: Tích vào ô “Ruler” để hiển thị thanh thước kẻ.

Nhấn tổ hợp phím Alt W và bấm phím RNhấn tổ hợp phím Alt W và bấm phím R

Hình ảnh minh họa cách hiện thanh thước kẻ ngang trong Word trên Macbook

2. Trên thanh Menu của Macbook

Bước 1: Trên thanh Menu của Macbook, chọn “View”.
Bước 2: Tích vào “Ruler” để hiển thị thanh thước kẻ.

Cách hiển thị thanh thước kẻ ngang trong Word trên MacbookCách hiển thị thanh thước kẻ ngang trong Word trên Macbook

Hình ảnh minh họa cách bật thước trên thanh menu của Macbook

Cách hiện thanh thước kẻ dọc trong Word chi tiết

Bạn đã thực hiện đúng các bước trên nhưng thanh thước kẻ dọc vẫn “bặt vô âm tín”? Đừng lo, có thể bạn đã vô tình ẩn nó đi mất rồi.

Để hiển thị thanh thước kẻ dọc trong Word, hãy làm theo các bước sau:

Bước 1: Nhấn vào thẻ “File”.
Bước 2: Chọn “Options” ở góc dưới bên trái màn hình.

Cách bật thước trên thanh menu của MacbookCách bật thước trên thanh menu của Macbook

Hình ảnh minh họa cách chọn Options để hiện thanh thước kẻ dọc trong Word

Bước 3: Chọn “Advanced”, kéo xuống mục “Display”.
Bước 4: Đánh dấu vào ô “Show vertical ruler in Print Layout view”.

Cách hiển thị thanh thước kẻ dọc trong WordCách hiển thị thanh thước kẻ dọc trong Word

Hình ảnh minh họa cách đánh dấu vào ô Show vertical ruler in Print Layout view để hiện thanh thước kẻ dọc

Bước 5: Nhấn “OK” để lưu cài đặt.

Đánh dấu vào ô Show vertical ruler in Print Layout viewĐánh dấu vào ô Show vertical ruler in Print Layout view

Hình ảnh minh họa cách chọn mục Options ở cuối trang để hiện thanh thước kẻ dọc trong Word

Giờ thì thanh thước kẻ dọc đã xuất hiện trên giao diện Word của bạn rồi đấy!

Thay đổi đơn vị đo của thanh thước kẻ trong Word

Theo mặc định, đơn vị đo của thanh thước kẻ trong Word thường là “Inches”. Tuy nhiên, bạn hoàn toàn có thể thay đổi đơn vị đo này sang “Centimeters” (cm) để thuận tiện hơn cho việc căn chỉnh văn bản.

Bước 1: Trên thanh công cụ, chọn “File”.
Bước 2: Chọn “Options”.

Chọn mục Options ở cuối trangChọn mục Options ở cuối trang

Hình ảnh minh họa cách chọn mục Options ở cuối trang để thay đổi đơn vị đo

Bước 3: Chọn “Advanced”.
Bước 4: Kéo xuống phần “Display”.
Bước 5: Tại mục “Show measurements in units of”, chọn đơn vị đo là “Centimeters”.
Bước 6: Nhấn “OK” để lưu cài đặt.

Điều chỉnh đơn vị đo tại Show measurements in units ofĐiều chỉnh đơn vị đo tại Show measurements in units of

Hình ảnh minh họa cách điều chỉnh đơn vị đo tại Show measurements in units of

Kết luận

Trên đây là những chia sẻ chi tiết về cách hiện thanh thước kẻ trong Word trên cả Windows và Macbook. Hy vọng rằng bài viết này đã mang đến cho bạn những thông tin hữu ích, giúp bạn sử dụng thanh thước kẻ một cách hiệu quả, tạo ra những văn bản đẹp mắt và chuyên nghiệp hơn.

Nếu bạn còn bất kỳ thắc mắc nào hoặc muốn khám phá thêm nhiều thủ thuật hay ho khác, đừng ngần ngại để lại bình luận bên dưới. “Dịch vụ lắp đặt sửa chữa 24h – service24h” luôn sẵn sàng đồng hành và hỗ trợ bạn!