Bí Kíp Giảm Dung Lượng File Word “Siêu Tốc” Cho Dân Văn Phòng

Chọn mục Save As

Bạn đang “vật lộn” với những file Word “nặng như đá”, khiến việc gửi email hay lưu trữ trở nên khó khăn? Đừng lo lắng! Là chuyên gia trong lĩnh vực công nghệ thông tin với nhiều năm kinh nghiệm tại Dịch Vụ Lắp Đặt Sửa Chữa 24h – service24h, tôi sẽ bật mí cho bạn những bí kíp giảm dung lượng file Word “siêu tốc” mà bất kỳ ai cũng có thể áp dụng.

1. “Thu Nhỏ” Hình Ảnh – Chìa Khóa Giảm Dung Lượng File Word Hiệu Quả

Hình ảnh thường là “thủ phạm” chính khiến file Word của bạn “phình to” dung lượng. Hãy cùng tôi “thu phục” chúng với các bước đơn giản sau:

1.1. Nén Toàn Bộ Hình Ảnh Khi Lưu File

Cách này giúp bạn tiết kiệm thời gian tối đa, đặc biệt khi file Word chứa nhiều hình ảnh.

Bước 1: Chọn File > Save As.
Chọn mục Save AsChọn mục Save As
Bước 2: Nhấn vào Browse, sau đó chọn Tools > Compress Picture.
Nhấn vào phần BrownNhấn vào phần Brown
Bước 3: Cửa sổ Compress Pictures hiện ra với các lựa chọn:

  • Print (220 ppi): Phù hợp in ấn.
  • Web (150 ppi): Phù hợp chia sẻ web.
  • E-mail (96 ppi): Phù hợp gửi email.
  • Use document resolution: Sử dụng độ phân giải mặc định.
    Nhấn vào phần BrownNhấn vào phần Brown

Hãy lựa chọn chế độ phù hợp với nhu cầu của bạn, sau đó nhấn OK > Save là xong!

1.2. Nén Từng Hình Ảnh

Nếu bạn muốn kiểm soát dung lượng của từng hình ảnh, hãy làm theo cách sau:

Bước 1: Chọn hình ảnh cần nén, sau đó chọn Picture Format > Compress Picture.
Bước 2: Lựa chọn chế độ nén phù hợp trong cửa sổ Compress Pictures và nhấn OK.

2. “Gỡ Bỏ” Font Chữ Không Cần Thiết

Bạn có biết rằng việc nhúng Font chữ vào file Word cũng có thể khiến dung lượng file tăng lên? Nếu không cần thiết phải sử dụng những Font chữ đặc biệt, hãy “gỡ bỏ” chúng bằng cách:

Bước 1: Vào File > Options.
Bước 2: Chọn mục Save, bỏ tích chọn Embed fonts in the file và nhấn OK.
Bỏ tùy chọn Embed fonts in the fileBỏ tùy chọn Embed fonts in the file

3. Tắt Tính Năng Chỉnh Sửa Ảnh Tự Động

Bước 1: Chọn File > Options.
Bước 2: Chọn Advanced, bỏ tích chọn Do not compress images file trong phần Image Size and Quality > OK.
Bỏ tích chọn Do not compress images fileBỏ tích chọn Do not compress images file

4. Mẹo Nhỏ “Siêu Hay”

  • Xóa khoảng trắng thừa: Ctrl + H > Nhập 2 lần phím Space vào mục Find what và 1 lần vào Replace with > Replace All.
  • Sử dụng WinRAR để nén file Word.
  • Sử dụng các trang web nén file Word online như SmallPDF.com.

Lời Kết

Hy vọng với những “bí kíp” mà Dịch Vụ Lắp Đặt Sửa Chữa 24h – service24h vừa chia sẻ, bạn đã có thể dễ dàng “thu gọn” những file Word “đồ sộ” của mình. Đừng quên ghé thăm website của chúng tôi để cập nhật thêm nhiều thông tin hữu ích khác nhé!