4 Tuyệt Chiêu Kết Hợp Hàm Subtotal Và Sumif Trong Excel Cho Người Mới Bắt Đầu

Video kết hợp hàm subtotal và sumif

Bạn đang đau đầu vì bảng tính Excel ngập tràn dữ liệu, muốn tính tổng một số giá trị nhất định nhưng lại chưa biết cách nào cho hiệu quả? Đừng lo, “bí kíp võ công” hôm nay sẽ giúp bạn giải quyết vấn đề này một cách dễ dàng! Hãy cùng Service24h khám phá 4 hàm tính tổng có điều kiện “thần thánh” trong Excel: SUMIF, SUMIFS, SUMPRODUCT và SUBTOTAL. Mỗi hàm đều có những ưu điểm riêng, giúp bạn xử lý dữ liệu nhanh chóng và chính xác như một chuyên gia thực thụ!

Hàm SUMIF: “Cao Thủ” Tính Tổng Theo 1 Điều Kiện

Hàm SUMIF là “vị cứu tinh” khi bạn cần tính tổng một vùng dữ liệu dựa trên một điều kiện duy nhất. Giống như việc bạn muốn biết tổng chi phí mua trái cây trong khi bảng tính chứa cả rau củ, thịt cá vậy.

Cú pháp hàm SUMIF rất đơn giản: =SUMIF(range, criteria, sum_range)

Trong đó:

Range: Vùng chứa các ô cần kiểm tra điều kiện.
Criteria: Điều kiện bạn muốn áp dụng (ví dụ: “>100000”, “Táo”,…).
Sum_range: Vùng chứa các giá trị cần tính tổng.

Ví dụ:

Bạn có bảng dữ liệu bán hàng với các cột: Sản phẩm, Số lượng, Đơn giá, Thành tiền. Để tính tổng thành tiền của sản phẩm “Áo sơ mi”, bạn sử dụng công thức:

=SUMIF(A2:A10,"Áo sơ mi",D2:D10)

Trong đó:

A2:A10 là vùng chứa tên sản phẩm.
“Áo sơ mi” là điều kiện.
D2:D10 là vùng chứa thành tiền cần tính tổng.

Hàm SUMIFS: “Siêu Sao” Xử Lý Nhiều Điều Kiện Cùng Lúc

Nếu SUMIF là “cao thủ” đơn đấu, thì SUMIFS chính là “siêu sao” trong làng xử lý đa nhiệm với khả năng tính tổng dựa trên nhiều điều kiện cùng lúc.

Cú pháp: =SUMIFS(sum_range, criteria_range1, criteria1, [criteria_range2, criteria2], …)

Trong đó:

Sum_range: Tương tự như SUMIF.
Criteria_range1, criteria_range2,…: Các vùng chứa điều kiện.
Criteria1, criteria2,…: Các điều kiện tương ứng.

Ví dụ:

Bạn muốn tính tổng thành tiền của sản phẩm “Áo sơ mi” có size “M” được bán trong tháng “1”, bạn sử dụng công thức:

=SUMIFS(D2:D10,A2:A10,"Áo sơ mi",B2:B10,"M",C2:C10,"1")

Trong đó:

D2:D10 là vùng chứa thành tiền.
A2:A10 là vùng chứa tên sản phẩm, “Áo sơ mi” là điều kiện 1.
B2:B10 là vùng chứa size, “M” là điều kiện 2.
C2:C10 là vùng chứa tháng, “1” là điều kiện 3.

Hàm SUMPRODUCT: “Phù Thủy” Tính Toán Mảng

SUMPRODUCT là “phù thủy” biến hóa khôn lường, cho phép bạn nhân các mảng với nhau rồi tính tổng kết quả. Đặc biệt, hàm này có thể kết hợp với các hàm khác để tạo ra những công thức tính toán phức tạp hơn.

Cú pháp: =SUMPRODUCT(array1, [array2], [array3], …)

Trong đó:

Array1, array2,…: Các mảng cần nhân với nhau.

Ví dụ:

Để tính tổng doanh thu của tất cả sản phẩm, bạn sử dụng công thức:

=SUMPRODUCT(B2:B10,C2:C10)

Trong đó:

B2:B10 là mảng chứa số lượng.
C2:C10 là mảng chứa đơn giá.

Hàm SUBTOTAL: “Bậc Thầy” Tính Toán Trên Dữ Liệu Đã Lọc

SUBTOTAL là “bậc thầy” linh hoạt, cho phép bạn tính toán trên dữ liệu đã được lọc hoặc ẩn. Điều này đặc biệt hữu ích khi bạn muốn tính toán trên một tập con dữ liệu cụ thể.

Cú pháp: =SUBTOTAL(function_num, ref1, [ref2], …)

Trong đó:

Function_num: Mã số đại diện cho hàm tính toán (ví dụ: 9 – SUM, 1 – AVERAGE,…).
Ref1, ref2,…: Các vùng chứa dữ liệu cần tính toán.

Ví dụ:

Bạn muốn tính tổng thành tiền của các sản phẩm đã được lọc theo khu vực “Miền Bắc”, bạn sử dụng công thức:

=SUBTOTAL(9,D2:D10)

Trong đó:

9 là mã số của hàm SUM.
D2:D10 là vùng chứa thành tiền.

Kết luận

Với 4 “bí kíp” SUMIF, SUMIFS, SUMPRODUCT và SUBTOTAL, việc tính toán trên Excel của bạn sẽ trở nên dễ dàng và hiệu quả hơn bao giờ hết. Hãy thử áp dụng ngay vào công việc của mình và chia sẻ kết quả với Service24h nhé!