9 Cách "Hô Biến" Thông Báo Outlook Lại Hoạt Động Trên Windows & macOS!

Là dân chuyên sửa chữa camera, lắp đặt hệ thống an ninh, tôi hiểu rõ hơn ai hết tầm quan trọng của những thông báo kịp thời. Giống như việc camera an ninh “im lặng” khi có sự cố, bỏ lỡ thông báo email quan trọng từ Outlook cũng có thể gây ra những hậu quả khó lường.

Bạn đã bao giờ rơi vào tình huống “dở khóc dở cười” khi mở Outlook lên, thấy hàng tá email mới toanh nhưng lại chẳng hề nhận được bất kỳ thông báo nào? Đừng lo lắng, bài viết này sẽ “bật mí” cho bạn 9 cách “hô biến” chức năng thông báo của Outlook hoạt động trở lại, cho dù bạn đang sử dụng Windows 10 hay macOS!

1. “F5” Cho Outlook – Khởi Động Lại PC

Giống như việc chúng ta thường “reset” lại thiết bị điện tử khi gặp sự cố, khởi động lại PC là giải pháp đơn giản mà hiệu quả đầu tiên bạn nên thử. Kết nối mạng chập chờn, ứng dụng chạy ngầm gây xung đột… tất cả đều có thể được giải quyết chỉ với một cú “restart”.

Cách thực hiện:

Windows: Nhấn vào biểu tượng Windows > Power > Restart.
macOS: Nhấn vào biểu tượng Apple > Restart.

2. “Điều Chỉnh Âm Lượng” – Định Cấu Hình Thông Báo Outlook

Đôi khi, vấn đề không nằm ở hệ thống mà nằm ở chính “chủ nhân” của nó. Hãy kiểm tra xem bạn đã bật thông báo trong ứng dụng Outlook chưa bằng cách:

Mở Outlook > File > Options > Mail.
Đảm bảo hai tùy chọn “Play a Sound” và “Display a Desktop Alert” đều được chọn.
Nhấn OK.

3. “Gỡ Nút Bịt Tai” – Bật Thông Báo Outlook Trên Máy Tính

Bạn đã bật thông báo trong Outlook nhưng vẫn “tịt ngòi”? Rất có thể hệ thống máy tính của bạn đang “ngăn cản” Outlook gửi thông báo.

Cách khắc phục:

Windows:
1. Mở Settings > System > Notifications & Actions.
2. Đảm bảo tùy chọn “Get notifications from apps and other senders” được bật.
3. Tìm Outlook trong danh sách ứng dụng và bật công tắc.
4. Kiểm tra lại các cài đặt thông báo cho Outlook như “Show notification banners”, “Show notifications in action center”, “Play a sound when a notification arrives”.
macOS:
1. Nhấn vào biểu tượng Apple > System Preferences > Notifications.
2. Chọn Outlook từ danh sách ứng dụng.
3. Đảm bảo tùy chọn “Allow Notifications from Outlook” được bật.

4. Tạm Biệt “Giờ Yên Tĩnh” – Tắt Chế Độ Focus Assist/Do Not Disturb

Chế độ Focus Assist (Windows) hay Do Not Disturb (macOS) giống như tấm biển “Xin đừng làm phiền” vậy. Mặc dù hữu ích khi bạn cần tập trung, nhưng nó cũng có thể chặn cả những thông báo email quan trọng.

Cách tắt:

Windows 10:
1. Mở Action Center (biểu tượng bong bóng trò chuyện trên thanh taskbar).
2. Chọn Expand.
3. Đảm bảo Focus Assist đã được tắt (không có màu xanh).
macOS:
1. Nhấn vào biểu tượng Apple > System Preferences > Notifications > Do Not Disturb.
2. Đảm bảo chế độ Do Not Disturb đã được tắt.

5. “Nạp Năng Lượng” – Tắt Chế Độ Tiết Kiệm Pin

Chế độ Battery Saver (Windows) giúp kéo dài thời lượng pin nhưng cũng có thể “tiết kiệm” luôn cả thông báo Outlook. Hãy cắm sạc cho máy tính xách tay hoặc tắt chế độ này đi nếu bạn muốn nhận thông báo đầy đủ.

Cách tắt trên Windows:

Mở Action Center.
Chọn Expand.
Đảm bảo Battery saver đã được tắt (không có màu xanh).

6. “Nâng Cấp” Outlook – Cập Nhật Ứng Dụng Microsoft Office

Phiên bản Outlook lỗi thời cũng có thể là nguyên nhân khiến chức năng thông báo “trục trặc”. Hãy cập nhật Outlook lên phiên bản mới nhất để đảm bảo mọi thứ hoạt động trơn tru.

Cách cập nhật:

Mở Outlook > File > Office Account > Update Options > Update Now.

7. Ưu Tiên Email Quan Trọng – Sử Dụng Focused Inbox

Tính năng Focused Inbox của Outlook giúp phân loại email, đưa những email quan trọng vào mục “Focused” và những email ít quan trọng hơn vào mục “Other”. Hãy kiểm tra xem email từ những người gửi quan trọng có đang “lạc” vào mục “Other” hay không.

Cách kiểm tra và di chuyển email:

Mở Outlook > View.
Trong Focused Inbox, bật “Show Focused Inbox”.
Chuyển đổi giữa Focused Inbox và Other inbox thông qua các tab.
Để chuyển email từ Other inbox sang Focused Inbox, nhấp chuột phải vào email đó và chọn “Always Move to Focused”.

8. “Mở Cửa Sổ Thứ Hai” – Bật Thông Báo Outlook Trên Trình Duyệt Web

Bạn có thể bật thông báo cho Outlook trên trình duyệt web để nhận thông báo ngay cả khi không mở ứng dụng. Tuy nhiên, hãy nhớ mở trình duyệt và cho phép Outlook gửi thông báo.

Cách bật:

Truy cập outlook.office365.com.
Nhấn vào biểu tượng bánh răng > Settings.
Bật “Desktop Notifications”.
Cho phép Outlook hiển thị thông báo (nếu được hỏi).
Bật quyền truy cập cho Outlook gửi thông báo trong cài đặt của trình duyệt (xem hướng dẫn chi tiết cho từng trình duyệt trong nội dung gốc).

9. “Cá Nhân Hóa” Thông Báo – Tạo Quy Tắc Outlook Tùy Chỉnh

Outlook Rules là công cụ mạnh mẽ, cho phép bạn tùy chỉnh cách thức nhận thông báo. Bạn có thể tạo quy tắc để chỉ định âm thanh thông báo riêng cho các email từ những người gửi cụ thể.

Cách tạo quy tắc:

Mở Outlook > Rules > Create Rule.
Chọn “Send to me only” và “Play a selected sound”.
Nhấn OK.

Kết Lúc

Hy vọng rằng 9 cách “hô biến” trên đã giúp bạn “khắc chế” thành công sự cố thông báo Outlook “im hơi lặng tiếng”. Giống như việc trang bị một hệ thống an ninh đáng tin cậy, việc đảm bảo Outlook hoạt động ổn định sẽ giúp bạn không bỏ lỡ bất kỳ email quan trọng nào.

Chúc bạn thành công và đừng quên chia sẻ trải nghiệm của mình dưới phần bình luận nhé!

Dịch vụ sửa chữa

9 Cách “Hô Biến” Thông Báo Outlook Lại Hoạt Động Trên Windows & macOS!