Xoá Trang Trắng Cuối Trong Word: 8 Cách Đánh Bay “Kẻ Phá Bĩnh” Văn Bản

Bạn đã bao giờ gặp phải tình huống “dở khóc dở cười” khi bản Word hoàn hảo bỗng dưng xuất hiện những trang trắng “vô duyên” ở cuối hoặc xen giữa văn bản? Đừng vội lo lắng, bởi vì bạn không phải là người duy nhất đối mặt với vấn đề này!

Hôm nay, hãy cùng Dịch vụ lắp đặt sửa chữa 24h – service24h khám phá 8 cách xóa trang trắng trong Word một cách nhanh chóng và hiệu quả. Bất kể bạn là “lính mới” hay “cao thủ” văn phòng, những mẹo nhỏ này sẽ giúp bạn “đánh bay” nỗi lo trang trắng và tạo nên những bản Word chỉn chu, chuyên nghiệp nhất!

Nguyên Nhân Xuất Hiện Trang Trắng Trong Word

Trước khi bắt tay vào “xử lý” những vị khách không mời mà đến này, hãy cùng tìm hiểu nguyên nhân khiến chúng “ghé thăm” bản Word của bạn nhé!

• Nhấn Enter Quá Nhiều Lần: Đây là lý do phổ biến nhất, đặc biệt là khi bạn đang tập trung cao độ và vô tình “lỡ tay” nhấn Enter nhiều hơn dự kiến.
• Sử Dụng Page Break và Section Break: Hai công cụ này giúp bạn phân chia văn bản dễ dàng hơn, nhưng nếu sử dụng không đúng cách, chúng có thể tạo ra những trang trắng không mong muốn.
• Tạo Bảng Tính Trong Word: Bảng tính trong Word đôi khi cũng là “thủ phạm” tạo ra trang trắng, đặc biệt là khi bạn chưa điều chỉnh kích thước phù hợp.
  Định Dạng Văn Bản Không Đồng Nhất: Việc sử dụng nhiều kiểu định dạng khác nhau trong cùng một văn bản cũng có thể dẫn đến lỗi trang trắng.

8 Cách Xoá Trang Trắng Trong Word “Thần Thánh”

Giờ thì hãy cùng Service24h khám phá 8 cách “xóa sổ” trang trắng trong Word một cách nhanh gọn và dễ dàng nhất:

1. Xoá Trang Trắng Bằng Ký Tự Đoạn Văn (¶)

• Bước 1: Ở tab Home, chọn phần Paragraph và click vào biểu tượng ¶ để hiện thị các ký tự ẩn.
  Cách xóa trang trắng trong Word bằng Paragraph
• Bước 2: Bôi đen các ký tự ¶ ở trang trắng cần xóa và nhấn phím Delete hoặc Backspace.
  Bôi đen các ký tự ¶ ở trang mà bạn muốn xóa

2. Xoá Trang Bất Kỳ Trong Word

• Bước 1: Nhấn tổ hợp phím Ctrl + G để mở hộp thoại Find and Replace.
• Bước 2: Ở phần Go to what, chọn Page và nhập số trang cần xóa vào ô Enter page number. Nhấn Go To để đến trang đã chọn.
  Cách xóa trang bất kỳ trong Word
• Bước 3: Nhập từ “page” vào Enter page number và nhấn Go To để chọn toàn bộ trang.
• Bước 4: Nhấn phím Delete để xóa trang trắng.

3. Xoá Trang Trực Tiếp Trong Word

• Bước 1: Đặt con trỏ chuột vào cuối trang đứng trước trang cần xóa.
• Bước 2: Nhấn giữ phím Shift + Click chuột trái vào đầu trang trắng cần xóa.
  Cách xóa trang trực tiếp trong Word
• Bước 3: Nhấn phím Delete để xóa trang đã chọn.

4. Xoá Trang Xen Kẽ Có Nội Dung

• Bước 1: Nhấn tổ hợp phím Ctrl + End để di chuyển đến cuối văn bản.
• Bước 2: Nhấn tổ hợp phím Ctrl + Shift + 8 để hiển thị các ký tự ¶.
  Cách xóa trang trong word xen kẽ có nội dung
• Bước 3: Bôi đen các ký tự ¶ ở trang trắng cần xóa và nhấn phím Delete.

5. Xoá Trang Ở Cuối Văn Bản

• Bước 1: Nhấn tổ hợp phím Ctrl + End để di chuyển đến cuối văn bản.
• Bước 2: Nhấn tổ hợp phím Ctrl + Shift + 8 để hiển thị các ký tự ¶.
  Cách xóa trang ở cuối văn bản
• Bước 3: Bôi đen ký tự ¶ ở trang cuối cùng chứa nội dung và các ký tự ¶ ở trang trắng cần xóa.
• Bước 4: Nhấn tổ hợp phím Ctrl + D để mở hộp thoại Font. Chọn Hidden và nhấn OK.
  Nhấn tổ hợp phím Ctrl + D để hiện lên cửa sổ Font
• Bước 5: Nhấn tổ hợp phím Ctrl + Shift + 8 để ẩn các ký tự ¶ và hoàn tất việc xóa trang trắng.

6. Xoá Trang Trắng Do Page Break Và Section Break

• Bước 1: Nhấn tổ hợp phím Ctrl + End để di chuyển đến cuối văn bản và chọn tab Home.
• Bước 2: Ở phần Paragraph, chọn biểu tượng ¶ để hiện thị Page Break và Section Break.
• Bước 3: Bôi đen các Page Break và Section Break cần xóa và nhấn phím Delete.

7. Xoá Trang Trắng Xuất Hiện Ở Cuối Bảng Biểu

• Bước 1: Click chuột trái vào bảng biểu cần xóa trang trắng và chọn Layout trong phần Table Tools.
• Bước 2: Trong phần Table, chọn View Gridlines để hiển thị khung kẻ bảng.
  Chọn Layout, Chọn View Gridlines
• Bước 3: Nhấn tổ hợp phím Ctrl + Shift + 8. Bôi đen ký tự ¶ ngay dưới bảng.
  Bôi đen kí tự ¶ ngay ở dưới bảng
• Bước 4: Ở tab Home, chọn cỡ chữ là 1 để xóa trang trắng dưới bảng.

8. Xoá Nhiều Trang Trắng Bằng VBA

• Bước 1: Mở file Word cần xóa trang trắng và nhấn tổ hợp phím Alt + F11 để mở Microsoft Visual Basic.
  Hộp thoại Microsoft Visual Basic
• Bước 2: Chọn Insert > Module để mở giao diện nhập code VBA.
  Chọn thẻ Insert, Chọn Module
• Bước 3: Sao chép và dán đoạn code VBA sau vào cửa sổ Module:

  Sub DeletePages()
  Dim strPages As String
  Dim arrPages() As String
  Dim i As Long
  ' Nhập số trang cần xóa, cách nhau bởi dấu phẩy
  strPages = InputBox("Nhập số trang cần xóa, cách nhau bởi dấu phẩy:", "Xóa Trang")
  ' Kiểm tra xem có nhập số trang hay không
  If Len(strPages) > 0 Then
  ' Tách chuỗi số trang thành mảng
  arrPages = Split(strPages, ",")
  ' Duyệt qua từng trang trong mảng
  For i = UBound(arrPages) To LBound(arrPages) Step -1
  ' Xóa trang
  ThisDocument.Pages(CLng(arrPages(i))).Delete
  Next i
  End If
  End Sub

  Nhập mã code VBA

• Bước 4: Chọn Run > Run Sub/UserForm để chạy lệnh VBA.
• Bước 5: Nhập số thứ tự của các trang cần xóa, cách nhau bởi dấu phẩy (ví dụ: 2,3,4,5) và nhấn OK.
  "Chọn

Lời Kết

Trên đây là 8 cách xóa trang trắng trong Word đơn giản và hiệu quả mà Service24h muốn chia sẻ đến bạn. Hy vọng những mẹo nhỏ này sẽ giúp bạn “giải quyết” nhanh chóng những trang trắng “đáng ghét” và tạo ra những bản Word hoàn hảo nhất!

Nếu bạn có bất kỳ thắc mắc nào hoặc muốn khám phá thêm những thủ thuật văn phòng hữu ích khác, đừng ngần ngại để lại bình luận phía dưới nhé!