Luyện Ngón Thần Thánh Cùng Bí Kíp Ngắt Trang Trong Word 2010, 2013, 2016

Bạn có bao giờ cảm thấy bực bội khi đang soạn thảo văn bản trên Word, muốn chuyển sang trang mới cho gọn gàng, chuyên nghiệp nhưng lại lo phần nội dung phía sau bị xáo trộn? Đừng lo, bí kíp ngắt trang trong Word sẽ giúp bạn giải quyết vấn đề này một cách nhanh chóng và hiệu quả.

Hãy cùng Service24h khám phá “tuyệt kỹ võ công” này, biến hóa văn bản của bạn trở nên đẹp mắt và dễ nhìn hơn bao giờ hết!

Ngắt Trang Trong Word Là Gì?

Ngắt trang trong Word, hay còn được biết đến với tên gọi “Page Break”, là một kỹ thuật cho phép bạn tạo ra một trang mới trong văn bản mà không cần phải nhấn phím Enter liên tục. Thay vì viết hết trang này đến trang khác, bạn có thể sử dụng tính năng ngắt trang để chuyển đổi sang trang mới một cách nhanh chóng và tiện lợi.

Khi Nào Cần Dùng Đến Ngắt Trang?

Hãy tưởng tượng bạn đang soạn thảo một báo cáo quan trọng. Phần nội dung của mục 1 đã hoàn thành, nhưng vẫn còn dư khá nhiều khoảng trống trên trang. Bạn muốn chuyển sang trang mới để bắt đầu vào mục 2 cho gọn gàng, dễ theo dõi. Đây chính là lúc “bí kíp” ngắt trang phát huy tác dụng.

Ngoài ra, bạn cũng có thể sử dụng ngắt trang khi muốn chèn hình ảnh, bảng biểu có kích thước lớn mà không làm ảnh hưởng đến bố cục của trang hiện tại. Bằng cách ngắt trang, bạn sẽ có một trang mới hoàn toàn để thoải mái “sáng tạo” với hình ảnh và bảng biểu của mình.

Nói một cách đơn giản, ngắt trang giúp văn bản của bạn trở nên:

• Chuyên nghiệp: Trình bày rõ ràng, mạch lạc, dễ theo dõi.
• Thuận tiện: Thao tác nhanh gọn, tiết kiệm thời gian.
• Thẩm mỹ: Bố cục hài hòa, đẹp mắt.

Bí Kíp Ngắt Trang Trong Word 2010, 2013, 2016

1. Phím Tắt “Thần Tốc”

Đây là cách ngắt trang nhanh nhất mà bạn nên “nằm lòng”:

• Bước 1: Di chuyển con trỏ chuột đến vị trí bạn muốn ngắt trang.
• Bước 2: “Xuất chiêu” bằng cách nhấn tổ hợp phím Ctrl + Enter.

Sử dụng phím tắt Ctrl + Enter để ngắt trang

2. Ngắt Trang Qua Hộp Thoại Paragraph

Nếu bạn là người yêu thích sự tỉ mỉ, hãy thử cách này:

• Bước 1: Đưa con trỏ chuột đến vị trí cần ngắt trang, click chuột phải và chọn Paragraph.
• Bước 2: Trong hộp thoại Paragraph, chọn tab Line and Page Breaks.
• Bước 3: Tích vào ô Page break before.
• Bước 4: Nhấn OK để hoàn thành.

Chọn Page Break Before trong hộp thoại Paragraph

3. Ngắt Trang Bằng Lệnh “Page Break”

Cách này tuy có phần “bí ẩn” hơn nhưng lại vô cùng hiệu quả:

• Bước 1: Di chuyển con trỏ chuột đến vị trí cần ngắt trang.
• Bước 2: Chọn thẻ Insert trên thanh công cụ.
• Bước 3: Trong phần Page, chọn Page Break.

Kết Luận

Ngắt trang trong Word là một kỹ thuật đơn giản nhưng vô cùng hữu ích, giúp bạn nâng cao hiệu quả công việc và tạo ra những văn bản đẹp mắt, chuyên nghiệp. Service24h hy vọng bài viết này đã cung cấp cho bạn những thông tin bổ ích. Hãy luyện tập thường xuyên để trở thành “cao thủ” Word bạn nhé!