Dịch vụ sửa chữa
Cách Tính Tổng Có Điều Kiện Trong Excel: Từ A Đến Z Cho Người Mới Bắt Đầu
Bạn đang đau đầu vì hàng tá dữ liệu trong Excel cần tính tổng theo điều kiện cụ thể? Đừng lo, bài viết này sẽ giúp bạn giải quyết vấn đề này một cách dễ dàng và hiệu quả nhất!
Chúng ta sẽ cùng nhau khám phá hai hàm cực kỳ hữu ích trong Excel: SUMIF và SUMIFS.
Hãy tưởng tượng, bạn có thể dễ dàng tính tổng doanh thu của một nhân viên cụ thể trong một tháng, tổng chi phí cho một dự án, hay thậm chí là tổng số lượng sản phẩm bán được trong một khu vực địa lý nhất định.
Tất cả những điều đó đều có thể thực hiện được chỉ với vài cú click chuột đơn giản!
Hàm SUMIF: Tính Tổng Theo 1 Điều Kiện
Cú pháp và cách sử dụng
Hàm SUMIF là “cứu tinh” cho bạn khi cần tính tổng dựa trên một điều kiện duy nhất.
Cú pháp của hàm SUMIF rất đơn giản:
=SUMIF(<vùng để kiểm tra điều kiện>, <điều kiện>, <vùng cần tính tổng>)Trong đó:
- <vùng để kiểm tra điều kiện>: Là vùng chứa các giá trị mà bạn muốn kiểm tra điều kiện.
- <điều kiện>: Là điều kiện bạn muốn áp dụng để tính tổng. Điều kiện này có thể là một số, một chuỗi văn bản, một biểu thức logic, hoặc một tham chiếu đến một ô chứa điều kiện.
- <vùng cần tính tổng>: Là vùng chứa các giá trị mà bạn muốn tính tổng nếu điều kiện được thỏa mãn.
Ví dụ minh họa
Giả sử bạn có bảng dữ liệu doanh thu bán hàng như sau:
| Tháng | Doanh thu |
|---|---|
| 1 | 1000 |
| 2 | 1500 |
| 1 | 2000 |
| 3 | 2500 |
| 1 | 3000 |
Để tính tổng doanh thu bán hàng trong tháng 1, bạn có thể sử dụng hàm SUMIF như sau:
=SUMIF(A2:A6, 1, B2:B6)Trong ví dụ này:
- A2:A6 là vùng chứa các giá trị tháng.
- 1 là điều kiện (tháng 1).
- B2:B6 là vùng chứa các giá trị doanh thu.
Kết quả trả về sẽ là 6000, là tổng doanh thu của tháng 1.
Mẹo nhỏ
Để công thức SUMIF của bạn linh hoạt hơn, bạn có thể viết điều kiện vào một ô riêng biệt. Ví dụ, bạn có thể nhập “1” vào ô C1, sau đó sử dụng công thức sau:
=SUMIF(A2:A6, C1, B2:B6)Bây giờ, bạn có thể dễ dàng thay đổi điều kiện bằng cách thay đổi giá trị trong ô C1 mà không cần phải sửa lại công thức.
Hàm SUMIFS: Tính Tổng Theo Nhiều Điều Kiện
Cú pháp và cách sử dụng
Hàm SUMIFS cho phép bạn tính tổng dựa trên nhiều điều kiện cùng lúc.
Cú pháp của hàm SUMIFS hơi phức tạp hơn SUMIF một chút:
=SUMIFS(<vùng cần tính tổng>, <vùng điều kiện 1>, <điều kiện 1>, <vùng điều kiện 2>, <điều kiện 2>, ...)Trong đó:
- <vùng cần tính tổng>: Là vùng chứa các giá trị bạn muốn tính tổng nếu tất cả các điều kiện được thỏa mãn.
- <vùng điều kiện 1>, <vùng điều kiện 2>, …: Là các vùng chứa các giá trị mà bạn muốn kiểm tra điều kiện.
- <điều kiện 1>, <điều kiện 2>, …: Là các điều kiện tương ứng với các vùng điều kiện.
Ví dụ minh họa
Tiếp tục với bảng dữ liệu doanh thu bán hàng, giả sử bạn muốn tính tổng doanh thu bán hàng trong tháng 1 của nhân viên A. Bảng dữ liệu của bạn được bổ sung thêm cột “Nhân viên” như sau:
| Tháng | Doanh thu | Nhân viên |
|---|---|---|
| 1 | 1000 | A |
| 2 | 1500 | B |
| 1 | 2000 | A |
| 3 | 2500 | C |
| 1 | 3000 | B |
Bạn có thể sử dụng hàm SUMIFS như sau:
=SUMIFS(B2:B6, A2:A6, 1, C2:C6, "A")Trong ví dụ này:
- B2:B6 là vùng chứa các giá trị doanh thu.
- A2:A6 là vùng điều kiện 1 (tháng).
- 1 là điều kiện 1 (tháng 1).
- C2:C6 là vùng điều kiện 2 (nhân viên).
- “A” là điều kiện 2 (nhân viên A).
Kết quả trả về sẽ là 3000, là tổng doanh thu của tháng 1 của nhân viên A.
Mẹo nhỏ
Tương tự như SUMIF, bạn nên viết các điều kiện của hàm SUMIFS vào các ô riêng biệt để dễ dàng thay đổi và quản lý công thức hơn.
Kết luận
SUMIF và SUMIFS là hai hàm mạnh mẽ trong Excel, giúp bạn dễ dàng tính toán và phân tích dữ liệu theo ý muốn.
Hãy thử áp dụng ngay những kiến thức bạn vừa học được vào công việc hàng ngày để nâng cao hiệu suất làm việc của mình nhé!
Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi hay chia sẻ nào, đừng ngần ngại để lại bình luận bên dưới.
Và đừng quên ghé thăm website “Dịch vụ lắp đặt sửa chữa 24h – service24h” để khám phá thêm nhiều bài viết hữu ích khác nhé!
