Xóa Khoảng Cách Trong Word

Các khoảng trắng thừa trong tài liệu Word có thể khiến tài liệu đó trông không chuyên nghiệp và khó đọc. Có một số cách khác nhau để loại bỏ khoảng trắng thừa trong Word, tùy thuộc vào từng trường hợp cụ thể.Bài viết dưới đây, Nguyễn Công PC xin chia sẻ chi tiết các bước để thực hiện thao tác xóa khoảng trắng thừa trong Word nhé.

Để xóa khoảng trắng thừa trong Word, bạn có thể sử dụng các tính năng sẵn có trong chương trình. Dưới đây là hai phương pháp phổ biến để thực hiện việc này:

Phương pháp 1: Sử dụng tính năng Find and Replace (Tìm và Thay thế)

Mở tài liệu Word của bạn.

Nhấn tổ hợp phím Ctrl + H trên bàn phím để mở hộp thoại “Find and Replace” (Tìm và Thay thế).
Trong ô “Find what” (Tìm kiếm), nhập một khoảng trắng (có thể gõ một khoảng trắng từ bàn phím).
Để thay thế khoảng trắng thừa bằng một khoảng trắng duy nhất, nhập một khoảng trắng vào ô “Replace with” (Thay thế bằng).
Nhấn vào nút “Replace All” (Thay thế tất cả) để xóa tất cả các khoảng trắng thừa trong tài liệu.
Sau khi hoàn thành, nhấn nút “Close” (Đóng) để đóng hộp thoại “Find and Replace”.

Phương pháp 2: Sử dụng tính năng Trim (Cắt tỉa)

Mở tài liệu Word của bạn.
Chọn văn bản hoặc toàn bộ tài liệu mà bạn muốn xóa khoảng trắng thừa.
Trong tab “Home” (Trang chủ), trong nhóm “Editing” (Chỉnh sửa), nhấn vào mũi tên bên cạnh nút “Replace” (Thay thế) để mở danh sách thả xuống.
Chọn “Trim Trailing Whitespace” (Cắt tỉa khoảng trắng cuối) từ danh sách.
Tất cả các khoảng trắng thừa ở cuối các đoạn văn bản sẽ được xóa đi.

Lưu ý rằng các phương pháp trên chỉ xóa khoảng trắng thừa ở cuối các đoạn văn bản. Nếu bạn muốn xóa khoảng trắng thừa ở cả hai đầu của văn bản, bạn có thể thực hiện phương pháp 1 và sử dụng các khoảng trắng thích hợp trong ô “Find what” và “Replace with” để đạt được kết quả mong muốn.

Có một số cách khác nhau để xóa khoảng trắng thừa trong tài liệu Word. Phương pháp tốt nhất cho bạn sẽ phụ thuộc vào tình huống cụ thể. Nếu bạn chỉ xử lý một vài khoảng trắng thừa, bạn có thể sử dụng các công cụ tích hợp sẵn trong Word. Nếu bạn đang xử lý một số lượng lớn không gian thừa hoặc cần các tính năng nâng cao hơn, bạn có thể cân nhắc sử dụng phần bổ trợ của bên thứ ba.