20 Lỗi Máy In Thường Gặp Và Cách Khắc Phục Hiệu Quả

Ai trong chúng ta chưa từng một lần “toát mồ hôi hột” khi deadline cận kề, máy in bỗng dưng “đình công”? Từ lỗi đơn giản như quên cắm điện đến những vấn đề phức tạp hơn, tất cả đều có thể khiến công việc của bạn bị trì hoãn.

Hiểu được nỗi niềm ấy, bài viết này của Dịch vụ lắp đặt sửa chữa 24h – service24h sẽ giúp bạn “bắt bệnh” và “chữa trị” cho chiếc máy in “cứng đầu” của mình. Hãy cùng theo dõi nhé!

10 Lỗi Máy In Phổ Biến Nhất

1. Máy In “Mất Tích”: Chẳng thấy hoạt động

Tình huống dở khóc dở cười này thường xuất phát từ những nguyên nhân đơn giản:

Quên cắm nguồn: Hãy chắc chắn rằng bạn đã cắm điện cho máy in và bật công tắc nguồn.
Cáp kết nối “giở chứng”: Kiểm tra xem cáp kết nối giữa máy in và máy tính đã được cắm chắc chắn chưa.
Nắp máy in “hớ hênh”: Hãy chắc chắn rằng bạn đã đóng nắp máy in sau khi thay mực hoặc gỡ giấy kẹt.
Máy tính chủ “ngủ quên”: Trong môi trường văn phòng, hãy kiểm tra xem máy tính chủ đã được bật chưa.

2. Máy In “Đứng Hình”: Bị treo và không in được

Lỗi này thường xảy ra khi bạn “tra tấn” máy in với quá nhiều lệnh in cùng lúc. Để “giải cứu” máy in, bạn có thể:

Hủy bỏ một số hoặc tất cả các lệnh in đang chờ.
Khởi động lại máy in.
Chia nhỏ tài liệu cần in thành nhiều phần nhỏ hơn.

3. Bản In “Mờ Ảo”: Chữ nhạt nhoà, thiếu sức sống

Bản in mờ nhạt như “bóng ma” có thể là do:

Gương phản xạ “bụi bặm”: Hãy vệ sinh gương phản xạ (hộp quang) thường xuyên.
Mực in “kém chất lượng”: Sử dụng mực in chính hãng hoặc từ các nhà cung cấp uy tín.
Gạt từ, trục từ “già nua”: Thay thế gạt từ và trục từ sau một thời gian sử dụng.
Chế độ tiết kiệm mực “phản chủ”: Kiểm tra và tắt chế độ tiết kiệm mực nếu đang được bật.

4. Bản In “Lệch Lạc”: Chữ nhòe, đường kẻ không thẳng hàng

Lỗi này có thể do nhiều nguyên nhân, bao gồm:

Giấy in “ẩm ương”: Sử dụng giấy in chất lượng tốt, định lượng từ 70 gsm trở lên.
Lô sấy “lười biếng”: Kiểm tra và thay thế lô sấy nếu cần thiết.
Đổ mực “vụng về”: Đảm bảo bạn đã đổ mực đúng cách và sử dụng loại mực phù hợp.
Trống in “xuống cấp”: Thay thế trống in mới.

5. Bản In “Trắng Tinh Khôi”: In ra giấy trắng trơn

Lỗi này thường là dấu hiệu cho thấy trục từ của bạn đã “hết hạn sử dụng”. Hãy kiểm tra và thay thế trục từ mới.

6. Bản In “Điểm Xuyết”: Xuất hiện chấm nhỏ hoặc vệt đen

Những chấm đen “kém duyên” này có thể là do trống in bị xước hoặc trục cao su bị hỏng. Hãy thay thế trống in hoặc trục cao su.

7. Bản In “Kẻ Sọc”: Xuất hiện vệt đen chạy dọc

Vệt đen “cứng đầu” này thường là do gạt mực bị bẩn hoặc bị hỏng. Hãy vệ sinh hoặc thay thế gạt mực.

8. Bản In “Lồi Lõm”: Vị trí in đậm nhạt không đều

Lỗi này thường là dấu hiệu cho thấy trống in đã đến lúc “nghỉ hưu”. Hãy thay thế trống in mới.

9. Bản In “Lem Nhem”: Mực lem ra mép giấy

Ngăn chứa mực thải “quá tải” là nguyên nhân chính gây ra lỗi này. Hãy đổ hết mực thải trong hộp mực.

10. Bản In “Sai Màu”: Màu sắc không như mong đợi

Đầu phun bị tắc là nguyên nhân phổ biến nhất gây ra lỗi in sai màu. Hãy chạy chế độ vệ sinh đầu phun hoặc vệ sinh thủ công bằng khăn mềm.

10 Lỗi Máy In “Ít Gặp Nhưng Vẫn Phiền”

Ngoài 10 lỗi phổ biến trên, bạn có thể gặp phải một số lỗi khác như:

Lỗi không kéo được giấy.
Lỗi kéo nhiều tờ giấy cùng lúc.
Lỗi máy in bị kẹt giấy.
Lỗi máy in báo đèn vàng liên tục.
Lỗi máy in bị kẹt mực.
Lỗi kết nối máy in.
Lỗi máy in kêu to khi in.
Lỗi font chữ khi in.
Lỗi máy in in chậm.

Mỗi lỗi đều có nguyên nhân và cách khắc phục riêng. Hãy tham khảo bài viết chi tiết trên website của Dịch vụ lắp đặt sửa chữa 24h – service24h để biết thêm chi tiết.

Lời Kết

Hy vọng bài viết đã giúp bạn hiểu rõ hơn về các lỗi thường gặp ở máy in và cách khắc phục hiệu quả. Nếu đã thử mọi cách mà máy in vẫn “cứng đầu” không chịu hợp tác, hãy liên hệ với Dịch vụ lắp đặt sửa chữa 24h – service24h để được hỗ trợ bởi đội ngũ kỹ thuật viên chuyên nghiệp.